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2026年光建一体化科技公司外来人员安全管理制度

第一章总则

第一条制定目的

光建一体化（BIPV）业务涉及生产基地、检测实验室、项目施工现场等多类作业场所，外来人员进入公司区域易引发人员安全、资产安全、技术信息安全等风险。为规范外来人员进入公司各类场所的审批、登记、陪同、管理全流程，明确各环节安全管控要求与责任分工，防范外来人员引发的安全事故、资产失窃、信息泄露等问题，保障公司生产经营秩序和人员财产安全，结合行业特性与公司实际运营情况，特制定本制度。

第二条制定依据

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业事业单位内部治安保卫条例》《消防法》《数据安全法》等国家法律法规、行业安全管理标准及公司安全生产管理制度、保密管理制度、门禁管理办法制定，确保所有条款符合合规要求且具备可操作性。

第三条适用范围

本制度适用于进入公司生产基地、检测实验室、项目施工现场、办公区、仓库区、研发中心等所有区域的外来人员管理工作，包括但不限于供应商人员、客户人员、施工单位人员、参观考察人员、面试人员、技术服务人员、外协单位人员、政府检查人员等；适用岗位包括安全管理岗、门禁岗、接待岗、各区域现场管理岗及外来人员陪同岗，覆盖外来人员从进入申请到离开公司的全流程管控。

第四条核心定义

本制度所称“外来人员”，是指非公司在册员工且因业务需要进入公司管理区域的所有人员；所称“陪同人员”，是指公司指定负责外来人员全程接待、安全告知、行为监督的在册员工；所称“受限区域”，是指公司划定的禁止或限制外来人员进入的区域，包括检测实验室核心区、光建设备存储库、研发中心、危险品存储区、财务室等。

第五条管控原则

（一）安全第一原则：外来人员管理全程以人员安全、设施安全、信息安全为核心，所有管控措施需符合安全生产和治安保卫要求；

（二）审批前置原则：外来人员进入公司前必须完成审批流程，未经审批严禁进入，受限区域需额外专项审批；

（三）全程陪同原则：外来人员进入公司后需由指定陪同人员全程陪同，严禁无陪同在公司区域内活动；

（四）分类管控原则：按外来人员身份、来访目的、进入区域风险等级实施分类管理，高风险区域外来人员需强化安全告知和管控措施；

（五）权责清晰原则：明确审批人、陪同人、门禁岗、现场管理岗的安全责任，做到审批有人负责、陪同有人监管、离场有人确认；

（六）信息保密原则：对外来人员做好保密告知，严禁外来人员接触、拍摄、复制公司技术信息、商业信息等保密内容。

第二章外来人员准入审批管理

第六条准入申请要求

（一）申请提报：公司内部对接部门根据业务需求填写《外来人员准入申请表》，注明外来人员姓名、身份证号、单位、联系方式、来访目的、进入区域、停留时间、陪同人员等信息，受限区域需额外说明进入理由和安全管控措施，经部门负责人审核后提交安全管理部；

（二）资质核查：安全管理部对申请信息进行核查，重点核实外来人员身份真实性、来访目的合理性，涉及施工、技术服务的外来人员需核查其从业资质、安全培训证明等材料；

（三）分级审批：普通区域外来人员准入由安全管理部负责人审批，受限区域外来人员准入需报公司分管安全领导审批，政府检查、应急处置等特殊情况可先报备后补审批手续；

（四）审批反馈：审批通过后，安全管理部将审批结果反馈至对接部门和门禁岗，审批未通过的需向对接部门说明原因，严禁违规审批。

第七条特殊场景审批

（一）施工人员准入：长期驻场施工的外来人员需提交施工方案、安全责任书、人员花名册等材料，安全管理部组织安全培训并发放临时出入证，培训考核合格后方可审批准入；

（二）供应商送货人员准入：单次临时送货的外来人员可简化审批流程，由采购部门提前1小时报备信息，门禁岗核对信息后登记准入，全程由采购部门人员陪同；

（三）参观考察人员准入：批量参观人员需提前1个工作日提报申请，安全管理部制定参观路线和安全告知方案，参观路线避开受限区域，确需进入的需专项审批；

（四）技术服务人员准入：进入检测实验室、研发中心的技术服务人员需签订保密协议，审批时注明可接触的设备和信息范围，全程由技术部门人员陪同。

第三章外来人员入厂管理

第八条身份登记与核验

（一）证件核验：外来人员到达公司门禁处，门禁岗核对审批信息，查验有效身份证件（身份证、驾驶证、护照等），确认身份与申请信息一致；

（二）信息登记：门禁岗登记外来人员姓名、身份证号、单位、来访事由、进入时间、陪同人员、预计离开时间等信息，留存身份证件复印件或电子扫描件；

（三）凭证发放：登记完成后为外来人员发放临时出入证，注明人员姓名、进入区域、有效时间，临时出入证需佩戴在明显位置，离开时收回；

（四）违禁品检查：门禁岗对来外来人员携带物品进行检查，严禁携带易燃易爆品、管制刀具、酒水、无关电子存储设备等违禁品进入公司，确需携带的工具类物品需