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日本员工休假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照国际劳工组织关于职工休息休假的标准，结合集团母公司《企业员工福利管理办法》及本公司实际情况制定。为规范日本员工休假管理，保障员工合法权益，防控劳动用工风险，提升人力资源配置效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体在日本工作的员工，包括但不限于长期派驻、短期交流及合同制员工。涉及日本本土业务管理的员工休假事项，应同时遵守日本国内相关劳动法规及本制度规定。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）“日本员工专项管理”指公司针对在日本工作的员工，在休假申请、审批、执行、监督等环节所实施的系统性管理活动。

（二）“休假合规风险”指因休假制度执行不到位或违规操作，引发的法律责任、用工成本增加或业务中断等潜在风险。

（三）“持续改进机制”指通过定期评估、数据反馈、制度优化等方式，动态完善休假管理流程的系统性方法。

第四条日本员工休假管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则，确保所有日本员工休假事项纳入制度管控范围；

（二）责任到人原则，明确各级管理人员及员工在休假管理中的职责边界；

（三）风险导向原则，重点关注法定休假、带薪休假等高风险环节的风险防控；

（四）持续改进原则，通过制度迭代提升休假管理科学化水平。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司日本员工休假管理工作负总责，承担制度制定、资源保障及重大风险处置的最终决策责任。分管人力资源及日本业务的相关领导为直接责任人，负责专项管理的组织实施与监督考核。

第六条设立“日本员工休假管理领导小组”，由人力资源部牵头，日本业务部门、财务部、法务部等相关部门负责人组成。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹制定与修订日本员工休假管理制度；

（二）协调跨部门休假管理争议事项；

（三）审议重大休假风险处置方案。

第七条明确各部门在休假管理中的职责分工：

（一）人力资源部作为牵头部门，负责：

1.休假制度的制定与动态更新；

2.休假数据的统计分析与风险预警；

3.休假相关培训及合规宣贯；

4.争议休假事项的最终裁决。

（二）日本业务部门作为专责部门，负责：

1.核准员工休假申请的合理性；

2.优化本地化休假管理流程；

3.开展员工休假满意度调查；

4.提交专项休假管理优化建议。

（三）日本员工所在单位作为业务部门，负责：

1.落实休假申请的逐级审批；

2.监督休假期间的岗位安排；

3.填报休假异常情况报表；

4.配合完成休假审计工作。

第八条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：

（一）严格遵守休假申请流程，确保信息真实完整；

（二）配合管理人员完成休假审批手续；

（三）及时报告休假期间异常情况；

（四）签署岗位合规承诺书，确认知晓本制度相关要求。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条法定休假管理标准：

（一）日本法律规定每年带薪休假为10-14天，公司统一执行12天标准，可累计使用至次年度。

（二）国家法定假日包括元旦、春分の日、劳动节、儿童节、宪法纪念日、敬老节、秋分の日、圣诞节等，公司按日本法律规定安排休假。

（三）年假申请须提前30天提交，经直接主管及人力资源部双重审批后方可生效。

第十条带薪休假管理细则：

（一）连续工作满6个月以上员工可申请年假，每满1年增加3天上限，最高不超过20天。

（二）休假期间工资按正常标准发放，部门主管须提前安排好工作交接。

（三）禁止在法定休假日安排工作，特殊情况需经员工书面同意并支付3倍日工资。

第十一条病假管理规范：

（一）普通疾病假需提交医院证明，连续超过3天须附复诊建议；

（二）传染病假须立即上报人力资源部，同时提供疾控部门证明；

（三）公司建立病假累计记录制度，每年超过20天将影响绩效评定。

第十二条特殊休假类型管理：

（一）婚假：符合日本法律规定，连续休假10天，须提交婚姻证明；

（二）产假及育儿假：女性员工依法享受最长3年假期，男性可休最长1个月陪产假；

（三）护理假：直系亲属重病期间可申请最长1年护理假，需每月提交病情证明。

第十三条休假禁止性行为：

（一）严禁伪造请假单或虚报休假事由；

（二）禁止将带薪休假用于非工作目的；

（三）不得在休假期间从事与公司业务相关的兼职活动；

（四）禁止恶意累计休假，每年超出法定上限部分将不予结算。

第十四条专项风险重点防控：

（一）法定休假合规风险