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日职联奖金制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关行业规范，结合集团母公司关于人力资源管理的指导性意见，以及公司为规范内部员工绩效考核与奖金分配、防控劳资风险、提升管理效能的内部需求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位全体员工，涵盖员工在职期间岗位绩效奖金的评定标准、发放流程、监督机制及相关责任要求。业务场景包括但不限于年度考核奖金、专项项目奖金、超额绩效奖金等以劳动贡献为导向的激励性薪酬。

第三条本制度中下列术语的含义如下：

（一）“XX专项管理”指以员工绩效贡献为核心，通过系统性制度设计、风险防控及动态优化，实现奖金分配公平、合规、高效的闭环管理机制；

（二）“XX风险”指因奖金分配标准不明确、流程不规范、监督不到位等导致的劳资纠纷、管理漏洞及企业形象受损等潜在不利后果；

（三）“XX合规”指奖金制度的设计与执行需严格遵循法律法规、行业准则及公司内部规定，确保分配行为的合法性、合理性及透明度。

第四条XX专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：

（一）全面覆盖原则：所有参与奖金分配的部门、岗位及业务场景均须纳入制度管控范围，确保无死角、无例外；

（二）责任到人原则：明确决策层、管理组织及基层执行各层级责任主体，做到任务到岗、责任到人；

（三）风险导向原则：聚焦奖金分配中的重点风险点，实施差异化管控，优先防范重大风险事件；

（四）持续改进原则：定期评估制度有效性，根据内外部环境变化及时优化，形成动态完善机制。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责，承担最终决策与监督责任；分管人力资源及财务的领导为直接责任人，负责分管领域制度落地及风险防控。

第六条公司设立XX专项管理领导小组，成员由总经理、分管领导及人力资源部、财务部、审计部负责人组成，行使以下职权：

（一）统筹制定与修订公司XX专项管理制度；

（二）审批年度奖金预算及重大分配方案；

（三）协调跨部门争议，裁决特殊案例分配问题；

（四）监督制度执行效果，向决策层提交评估报告。

第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，承担日常管理职能，包括：

（一）编制奖金分配方案，组织数据收集与审核；

（二）协调业务部门提交绩效评估结果；

（三）向领导小组汇报执行进度及风险情况；

（四）归档管理相关文件资料。

第八条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）主导制定XX专项管理制度及配套细则；

（二）组织全员绩效考核与奖金评定工作；

（三）开展专项风险排查，建立预警台账；

（四）实施培训宣贯，提升全员合规意识。

第九条专责部门（财务部、审计部）职责：

（一）财务部负责奖金核算与发放监督，确保资金流向合规；

（二）审计部负责独立检查分配流程，出具专项评估报告；

（三）联合开展内部审计，重点关注异常分配行为。

第十条业务部门及下属单位职责：

（一）落实本领域绩效考核标准，确保数据准确完整；

（二）配合领导小组处理争议性绩效评估结果；

（三）定期开展内部自查，及时上报风险隐患；

（四）对本部门员工实施制度解读与操作培训。

第十一条基层执行岗责任：

（一）严格按岗位说明书履行职责，不得擅自调整绩效标准；

（二）主动学习制度要求，签署合规承诺书；

（三）发现奖金分配问题须立即通过正规渠道上报；

（四）配合完成相关数据填报与访谈工作。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条绩效考核标准管理：

（一）业务操作合规标准：各岗位绩效指标须经领导小组审定，量化指标占比不低于X%，定性指标需明确评价维度；

（二）禁止性行为：严禁因人情关系调整考核结果，禁止利用职权干预分配过程；

（三）风险防控重点：防范指标设计不合理导致的分配不公风险，定期组织指标合理性论证。

第十三条奖金计算与评定：

（一）合规标准：奖金=基础系数×岗位系数×绩效系数×调节系数，各系数来源须有据可查；

（二）禁止行为：严禁以非工作因素（如性别、婚育等）作为评定依据，禁止泄露个人奖金明细；

（三）风险防控：加强异常数据监控，对偏离均值的个人奖金需3级以上复核。

第十四条分配流程规范：

（一）合规标准：按“部门自评→上级复核→领导小组审定→财务发放”四步走，各环节需签字确认；

（二）禁止行为：严禁超期发放、截留奖金，禁止通过非正式渠道传递结果；

（三）风险防控：建立分配过程留痕机制，对特殊案例需附专项说明。

第十五条特殊群体处理：

（一）合规