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日立电梯公司休年假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家相关法律法规，结合日立电梯（集团）有限公司（以下简称“公司”）集团母公司关于人力资源管理的指导方针，以及公司为规范员工休年假行为、防控用工风险、提升人力资源效能的内部管理需求而制定。制度旨在明确年休假申请、审批、使用、监督等环节的管理要求，保障员工依法享有年休假权利，同时维护公司正常生产经营秩序。

第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工，包括但不限于正式员工、合同制员工及派遣员工（具体适用情形由人力资源部另行明确）。公司各业务场景下的年休假管理均须遵循本制度规定，确保休假行为的合规性与规范性。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“年休假专项管理”指公司为保障员工年休假权益、规范休假流程、防控相关用工风险而建立的一整套管理制度、操作规程及监督机制。

（二）“年休假合规风险”指因员工未按规定申请或使用年休假、公司未足额安排年休假、导致员工权益受损或公司面临法律纠纷、声誉损失等潜在风险。

（三）“年休假持续改进”指公司通过定期评估年休假管理效果，优化制度流程、完善配套措施，确保管理体系的动态适应性与有效性。

第四条年休假专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则，确保所有符合条件的员工均纳入制度保障范围；

（二）责任到人原则，明确各级管理主体与执行岗位的职责边界；

（三）风险导向原则，重点防控休假安排不当引发的用工风险；

（四）持续改进原则，动态优化管理机制以适应内外部环境变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司总经理为公司年休假专项管理的第一责任人，对年休假制度的总体有效性承担最终领导责任；分管人力资源管理的副总经理为直接责任人，负责组织制度实施、协调跨部门协作及重大争议处理。

第六条公司设立年休假专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由人力资源部牵头，成员包括财务部、办公室、法务合规部及各下属单位负责人代表。领导小组主要履行统筹协调、决策审批、监督评价职能，定期召开会议审议年休假管理中的重大事项。

第七条人力资源部作为年休假专项管理的牵头部门，具体负责以下职责：

（一）制定、修订并解释本制度，组织全公司范围内的制度宣贯与培训；

（二）建立年休假申请、审批、记录、统计等信息化管理流程；

（三）定期开展年休假合规风险排查，提出改进建议；

（四）监督各部门及下属单位的年休假落实情况，协调解决争议问题。

第八条财务部作为专责部门，重点负责年休假相关经费预算的审核、核算及支付管理，确保休假期间的工资福利待遇符合公司薪酬制度规定。

第九条办公室及各下属单位作为业务部门，承担本领域年休假管理的直接责任，须严格执行以下要求：

（一）根据业务需求与员工休假申请，合理安排工作衔接，保障岗位正常运行；

（二）对本部门员工年休假申请进行初步审核，确保符合制度条件；

（三）建立本部门年休假台账，及时更新休假动态信息。

第十条各级管理人员及基层执行岗位需履行以下合规操作责任：

（一）中层以上管理者须在审批年休假时严格审核申请材料，杜绝违规审批；

（二）基层员工须如实填报休假信息，不得虚构休假事由或超标准申请；

（三）全员需主动学习年休假制度，增强合规意识，配合监督管理工作。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条员工年休假资格与天数管理

公司按照国家规定，为已累计工作满一年且在本单位连续工作满六个月的员工安排年休假，具体天数根据工龄分段累进：累计工作不满十年不满十年的，年休假五天；已满十年的不满二十年的，年休假十天；已满二十年的，年休假十五天。新入职员工工龄计算自入职之日起，休假天数按实际服务月份比例折算。

第十二条年休假申请与审批流程

（一）员工申请年休假需至少提前三十日提交《年休假申请表》，经直接主管、部门负责人双重审批后报人力资源部备案；

（二）跨部门或长期休假（超过十五天）需由办公室统筹协调，必要时需公司主管领导审批；

（三）审批未通过的申请须书面说明理由，员工可向人力资源部申诉。

第十三条年休假统筹安排要求

（一）公司各部门须在每年第一季度编制《年休假计划》，平衡业务需求与员工休假需求，确保当年年休假完成率不低于百分之九十；

（二）关键岗位员工休假须提前六十日提交计划，人力资源部统筹排期，避免对生产经营造成重大影响；

（三）特殊情况（如突发疾病、法定节假日前一周内）的临时休假需备案，不纳入当年统筹计划。

第十四条年休假禁止性行为

（一）严禁员工以虚构事由申请年休假，一经查实将取消当年休假资格并追缴虚假休假工资；