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昆山病假核算制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》《工伤保险条例》等国家相关法律法规，结合公司实际管理需求，为规范员工病假管理流程，保障员工合法权益，防范人力资源风险，特制定本制度。制度旨在明确病假申请、审批、核算、监督等环节的操作标准，确保病假管理工作的制度化、标准化、规范化，促进企业人力资源管理的科学化发展。

第二条本制度适用于公司全体员工及下属单位的所有在职人员，包括但不限于正式员工、派遣员工、劳务派遣人员及实习生等。所有与员工因病休假相关的业务场景，如病假申请、病假审批、病假工资核算、病假期间的绩效管理等，均须遵循本制度执行。涉及境外业务人员的病假管理，应参照本制度基本原则，并遵循当地法律法规要求进行适配性调整。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“病假专项管理”是指企业为规范员工因病请假行为，保障医疗期间待遇，防范人力资源与薪酬管理风险而建立的一整套制度体系，包括病假申请条件、审批流程、工资核算标准、监督考核机制等。

（二）“病假管理风险”是指因病假申请不规范、审批不严谨、工资核算错误、合规性审查不足等导致的劳动争议、法律纠纷、薪酬成本失控或管理效率低下等问题。

（三）“合规性管理”是指企业在病假管理过程中，严格遵守国家法律法规及企业内部规章制度，确保病假申请的真实性、审批的合理性、工资核算的准确性，避免违规操作引发的法律责任或声誉损失。

第四条病假专项管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则，即所有员工的病假管理须纳入统一制度框架，确保制度执行的广泛性与完整性。

（二）“责任到人”原则，明确各级管理人员及业务部门的职责分工，确保病假管理责任主体清晰、可追溯。

（三）“风险导向”原则，重点关注病假申请造假、审批流程不合规、工资核算偏差等高风险环节，实施针对性管控。

（四）“持续改进”原则，定期评估病假管理效果，根据法规变化、业务调整及管理需求优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本企业病假专项管理的第一责任人，对病假制度的全面有效性承担最终领导责任；分管人力资源及财务的领导为直接责任人，负责病假制度的组织落实、监督考核及跨部门协调。各级领导干部应带头遵守病假管理规定，确保制度执行的严肃性。

第六条公司设立病假专项管理领导小组，作为病假管理工作的统筹协调与决策机构。领导小组由公司主要负责人牵头，成员包括人力资源部、财务部、医务室及各部门负责人代表组成，主要职能包括：

（一）审议病假管理制度及重大调整方案；

（二）协调解决跨部门病假管理争议；

（三）监督病假管理流程的合规性与效率；

（四）定期听取病假管理工作汇报并作出决策。领导小组下设办公室，由人力资源部负责日常事务，负责数据统计、流程优化、风险预警等具体工作。

第七条公司人力资源部为本病假管理的牵头部门，主要职责包括：

（一）制定、修订并解释本制度，组织全员培训宣贯；

（二）统筹病假申请的受理、审核及审批流程，监督操作规范；

（三）建立病假管理台账，定期分析病假数据，识别异常风险；

（四）协调财务部门完成病假工资核算，确保合规性。

第八条公司财务部为病假管理的专责部门，主要职责包括：

（一）根据人力资源部提供的病假审批结果，核算病假工资、医疗费用报销等薪酬成本；

（二）审核病假期间的绩效工资、津贴补贴等福利待遇，确保符合制度规定；

（三）监督病假相关财务支出的合规性，防范资金使用风险；

（四）配合人力资源部开展病假数据分析，优化成本控制措施。

第九条公司各部门及下属单位为病假管理的业务部门，主要职责包括：

（一）监督本部门员工病假申请的真实性，核实请假手续的完整性；

（二）配合人力资源部完成病假期间的岗位安排与工作交接；

（三）定期排查本部门病假管理风险，及时上报异常情况；

（四）参与病假制度的培训学习，提升员工合规意识。

第十条公司全体员工为病假管理的基层执行岗，应履行以下责任：

（一）严格依照本制度规定申请病假，提交真实有效的医疗证明；

（二）遵守病假期间的岗位纪律，按要求完成工作交接；

（三）配合人力资源部、财务部完成病假相关信息的核对与确认；

（四）主动上报病假期间的病情变化或潜在风险，确保管理闭环。员工有义务签署《岗位合规承诺书》，明确违反病假规定的责任后果。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条病假申请条件与流程规范。员工因病需要休假的，须提前X个工作日提交《病假申请单》，并附医疗机构出具的病假证明原件及复印件。急诊或突发疾病无法提前请假时，应在X小时内向直接上级报告，