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医院药品采购办2025年工作总结及下一步计划

2025年，在医院党委的统筹领导下，在药学部、临床科室及相关职能部门的协同支持下，药品采购办紧扣“保供应、控成本、提质量、强管理”核心目标，深入落实国家药品集中带量采购、医保支付方式改革等政策要求，以信息化建设为支撑，以制度优化为保障，全面提升药品采购工作的规范化、精细化、智能化水平。全年累计完成药品采购订单2.3万份，涉及品规1896个，采购总金额4.12亿元，较2024年同期下降5.8%，但临床药品供应保障率提升至99.7%，质量抽检合格率保持100%，各项工作取得阶段性成效。现将具体工作总结如下，并对下一步重点任务作出规划。

一、2025年主要工作成效

（一）政策落实精准有力，集中采购效能显著提升

2025年是国家药品集中带量采购常态化、制度化推进的关键一年。采购办严格落实“应采尽采”原则，全年参与国家第八批、省级第三轮及省际联盟药品集中带量采购，涉及127个品种、289个规格，中选药品全年采购量达182万盒/支，占医院药品总采购量的41%，平均采购价格较集采前下降58%，累计节约采购资金2360万元，较2024年节约金额增长32%。为确保中选药品落地，我们建立“采购-临床-医保”三方联动机制：一是联合药学部制定《集采药品临床使用指南》，通过科室培训、用药提示牌等方式，向临床医生普及中选药品的疗效、剂量及替换方案，全年开展专题培训12场，覆盖医护人员1500余人次；二是在HIS系统中对中选药品设置优先推荐标识，自动提醒医生优先选择，全年中选药品在同通用名药品中的使用占比从年初的62%提升至89%；三是与医保科协同，将集采药品使用情况纳入科室医保考核指标，引导临床合理用药。此外，针对未纳入集采的32个临床必需、价格较高的药品，我们通过省级阳光采购平台开展跨区域价格联动，与供应商谈判议价，平均降价15%，进一步降低采购成本。

（二）供应保障体系完善，短缺药品应对能力增强

2025年，我们以“零断供”为目标，构建“监测-预警-应急”三位一体的药品供应保障体系。一是建立重点药品监测目录，将急救药品（如肾上腺素、阿托品）、儿科专用药（如小儿布洛芬混悬液）、罕见病用药（如注射用阿加糖酶β）等126个品规纳入动态监测范围，每日通过采购系统抓取库存数据，设置“红色（库存≤3日用量）、黄色（库存≤7日用量）”两级预警，全年触发预警57次，均在24小时内完成补货。二是针对区域性短缺药品，与5家核心供应商签订《应急保供协议》，明确“48小时紧急配送”“备用库存预留”等条款。例如，2025年第二季度，因上游原料药供应紧张，注射用头孢曲松钠出现区域性短缺，我们立即启动应急机制，协调备选供应商从外省仓库调货，48小时内完成1000支补货，保障了急诊、ICU等重点科室的临床需求。三是优化特殊药品供应流程，针对冷链药品（如胰岛素、生物制剂），与第三方物流合作建立“全程温控追溯”系统，通过GPS定位和温度传感器实时监控运输过程，全年冷链药品到货及时率从92%提升至98%，未发生因运输导致的药品失效事件。

（三）质量管控全程覆盖，风险防控机制持续强化

药品质量是采购工作的生命线。我们坚持“源头管控、过程留痕、结果可溯”原则，全年完成药品入库验收2.1万批次，质量抽检320批次，合格率100%。具体措施包括：一是严格供应商资质审核，建立“准入-考核-退出”动态管理机制，2025年新增供应商12家，淘汰资质不全、配送质量不达标供应商3家；二是升级入库验收标准，除核对药品名称、规格、批号、有效期外，新增“电子监管码核验”环节，通过扫码枪与国家药品监管平台实时比对，确保药品来源可追溯；三是与药学部、质管科建立联合质控小组，每月抽取10%的采购批次进行现场复核，重点检查包装完整性、存储条件符合性，全年发现并处理包装破损问题2例，均及时更换未影响临床使用；四是强化不良反应监测联动，与临床科室建立“药品使用问题24小时反馈”机制，全年收到反馈信息17条（均为非质量问题），均第一时间协调供应商核查并反馈结果，未发生因采购质量导致的医疗纠纷。

（四）信息化建设迭代升级，采购效率大幅提升

2025年，我们以医院“智慧药学”建设为契机，对药品采购系统进行全面升级，实现“需求提报-订单生成-物流追踪-结算对账”全流程数字化管理。一是打通HIS系统与采购系统数据壁垒，临床科室可直接通过HIS系统提交药品需求，系统自动汇总生成采购计划，需求提报时间从原来的2个工作日缩短至30分钟；二是开发“采购数据分析模块”，通过AI算法对近3年药品用量、季节波动、临床需求变化等数据进行建模，自动生成“周度采购建议”，全年采购计划准确率从85%提升至92%，库存周转率提高18%；三是上线“供应商协同平台”，供