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行业通用业务谈判协议书模板

适用合作场景

产品采购与供应：企业间原材料、成品采购的长期或短期合作；

服务外包与合作：如IT服务、营销推广、设计咨询等专业服务委托；

项目联合开发：技术研发、工程建设等多方协作项目；

代理与分销：品牌区域代理、产品分销渠道合作；

其他商业合作：涉及资源整合、利益分配的商业协作事项。

协议签署全流程指引

第一步：前期准备——明确合作基础

需求梳理：双方明确合作目标、核心诉求（如采购方需明确产品规格、数量、交付时间；供应方需明确产能、报价、服务标准）；

背景调查：通过公开信息、行业口碑等核实合作方主体资质（如营业执照、经营范围、信用记录），避免与无合法经营主体合作；

初步接洽：通过面谈、电话或会议沟通合作达成初步合作意向，形成《合作意向书》（非必需，可作为附件）。

第二步：协议起草——细化核心条款

确定协议主体：填写双方完整法律信息（名称、地址、法定代表人、联系方式等），保证主体信息与营业执照一致；

定义合作内容：明确合作标的（产品/服务名称、型号规格、技术参数等）、合作范围（地域、期限、具体事项）及交付标准（质量验收标准、交付时间地点等）；

约定权利义务：

采购方/委托方：按时支付费用、提供必要配合、验收合格后确认；

供应方/服务方：保证质量/服务达标、履行保密义务、承担售后责任；

设计费用条款：明确费用金额（含税/不含税）、计价方式（固定单价/总价/阶梯报价）、支付节点（如预付款、进度款、尾款比例及支付时间）；

补充特殊条款：根据合作性质添加知识产权归属、违约责任、不可抗力、争议解决方式等条款。

第三步：条款协商与确认——达成一致

逐条谈判：针对费用、交付时间、违约责任等核心条款进行协商，保留沟通记录（如会议纪要、邮件往来）；

修订文本：根据协商结果修改协议条款，保证表述清晰、无歧义（避免使用“尽可能”“大概”等模糊词汇）；

内部审批：双方各自完成内部法律、财务等部门审核，确认协议内容符合公司制度。

第四步：签署与归档——正式生效

签署盖章：双方法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章（或合同专用章），签署日期需填写完整；

协议份数：通常一式两份，双方各执一份，可根据需要增加份数（如备案部门）；

归档管理：双方将协议原件、附件、沟通记录等整理归档，保存期限不少于合作结束后3年。

核心内容模板框架

一、协议双方信息表

甲方（采购方/委托方）

乙方（供应方/服务方）

公司名称：______________________

公司名称：______________________

统一社会信用代码：______________

统一社会信用代码：______________

地址：__________________________

地址：__________________________

法定代表人：____________________

法定代表人：____________________

授权代表（姓名）：某

授权代表（姓名）：某

联系方式：______________________

联系方式：______________________

开户银行：______________________

开户银行：______________________

银行账号：______________________

银行账号：______________________

二、合作内容明细表

合作项目

具体描述（规格/参数/服务范围）

单位

数量

交付/完成时间

质量验收标准

示例：软件开发

定制开发管理系统，含用户管理、数据报表模块

套

1

2024年X月X日前

符合《系统需求说明书》，通过甲方验收

示例：原材料供应

A型钢材，厚度≥5mm，国标GB/T700

吨

100

分三批交付（X月X日、X月X日、X月X日）

提供材质证明，甲方抽检合格

三、费用与支付条款

合作总费用：人民币________元（大写：____________________元整）；

费用构成：________（如：产品费用X元、运输费Y元、税费Z元）；

支付方式：银行转账；

支付节点：

预付款：协议签署后X个工作日内，甲方支付总费用的______%（即________元）；

进度款：乙方完成______（如：硬件交付/开发进度50%）后X个工作日内，甲方支付______%（即________元）；

尾款：合作完成并通过验收后X个工作日内，甲方支付剩余______%（即________元）。

四、权利义务条款

甲方权利义务

乙方权利义务

1.按约定支付费用；2.有权对乙方工作进度进行监督；3.按约定提供合作所需资料（如场地、数据）。

1.保证合作内容符合约定标准；2.按时间节点交付成果/服务；3.保守甲方商业秘密，未经许