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2026年环保袋生产公司车辆维修与保养管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司生产运输、办公通勤车辆的维修与保养管理工作，保障车辆运行状态良好、行驶安全，延长车辆使用寿命，降低车辆维修成本和故障发生率，结合环保袋生产企业原材料运输、成品配送、样品寄送等车辆高频使用的行业特点，明确车辆维修、保养的权责划分、操作流程和管控标准，确保车辆使用贴合公司生产经营运输需求，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条制定原则

1.预防为主原则：建立车辆日常保养与定期保养相结合的预防机制，将车辆故障消除在萌芽状态，减少突发故障对生产运输的影响；2.权责对等原则：明确行政部、用车部门、驾驶员的车辆管理职责，做到责任到人，车辆故障及维修问题可追溯、可追责；3.流程规范原则：对车辆保养、维修、配件更换、费用报销等环节制定标准化流程，杜绝无审批维修、虚报费用等行为；4.成本可控原则：通过定点合作、配件管控、费用审核等方式，合理控制车辆维修保养成本，避免资源浪费；5.安全优先原则：车辆维修保养以保障行驶安全、满足生产运输需求为核心，严禁为降低成本忽视车辆安全性能维修；6.适配生产原则：车辆保养维修计划结合公司环保袋原材料采购、成品配送的生产节奏制定，避开运输高峰期，确保生产运输不受影响。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有在册登记的机动车辆，包括原材料运输货车、成品配送车辆、办公通勤车、业务接待车等各类车辆。同时适用于公司全体车辆驾驶员、行政部车辆管理人员、各用车部门及参与车辆维修保养费用审核、结算的相关人员。公司临时租赁、外协合作的运输车辆，参照本制度相关要求进行管理，明确租赁方、合作方的车辆保养维修责任。

第四条管理归口

公司行政部是车辆维修与保养工作的归口管理部门，设专人担任车辆管理员，全面负责公司车辆的档案建立、保养计划制定、维修审批、定点合作机构遴选、费用审核、台账记录等工作。各用车部门负责本部门专属车辆的使用监督，及时反馈车辆使用过程中的故障问题。驾驶员是车辆日常保养的第一责任人，负责车辆出车前、行驶中、收车后的车况检查和日常基础保养工作。公司财务部负责车辆维修保养费用的审核、报销和结算，配合行政部做好成本管控。

第二章车辆管理职责划分

第五条行政部车辆管理员职责

车辆管理员履行车辆维修保养统筹管理职责，主要包括：建立一车一档的车辆管理档案，记录车辆购置信息、行驶里程、保养记录、维修记录、配件更换情况等；根据车辆使用年限、行驶里程制定年度、季度、月度定期保养计划，并督促驾驶员执行；遴选并确定车辆维修保养定点合作机构，签订合作协议，明确维修标准、配件质量、费用结算方式；负责车辆维修申请的核查、审批，现场监督重大维修项目的施工过程；建立车辆维修保养费用台账，定期统计分析费用支出情况，提出成本管控建议；定期组织车辆车况检查，排查安全隐患，督促相关人员及时整改；负责车辆维修保养配件的统一管理，做好旧件回收、登记和处置工作。

第六条驾驶员核心职责

驾驶员作为车辆直接使用和日常保养责任人，主要包括：严格按照本制度要求做好车辆日常基础保养工作，保持车辆内外清洁和部件完好；执行出车前、行驶中、收车后的车况“三检”制度，及时发现车辆异响、漏油、刹车失灵等故障问题并上报；严格按照车辆操作规范驾驶，避免因超速、超载、急刹、猛踩油门等违规操作造成车辆人为损坏；严格执行车辆定期保养计划，按时将车辆送至定点机构进行保养，做好保养记录签字确认；车辆发生故障时，第一时间上报车辆管理员，按要求送至指定维修机构维修，不得擅自维修；妥善保管车辆维修保养相关票据、单据，及时提交行政部和财务部进行审核报销；配合车辆管理员做好车辆车况检查、档案登记等工作，如实反馈车辆使用情况。

第七条各用车部门及财务部职责

各用车部门负责本部门用车需求的合理规划，严禁要求驾驶员违规驾驶、超载运输，避免因不合理用车导致车辆故障；发现驾驶员未按规定进行车辆保养、违规操作车辆等行为时，及时制止并向行政部上报；车辆因生产运输需要加急维修保养时，配合行政部做好流程衔接，确保不影响生产经营。财务部负责对车辆维修保养费用票据的真实性、合规性进行审核，严格按照公司财务制度和合作协议进行费用报销、结算；对超预算、无审批的维修保养费用，有权拒绝报销；定期与行政部核对车辆维修保养费用台账，做好成本核算和财务管控。

第三章车辆日常保养管理

第八条日常保养基本要求

车辆日常保养以驾驶员自主操作为主，车辆管理员监督检查为辅，保养内容以保持车辆清洁、检查基础部件、排除简单小故障为核心，无需专业维修设备和技术。驾驶员需每日完成车辆日常保养工作，做到车辆无积尘、无油污、货箱清洁无杂物，车辆各项基础部件运行正常。针对环保袋运输车辆，重点做好货箱、装卸车门锁、篷布等部件的保养，确保成品环保袋运输