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2026年环保袋生产公司打印复印设备使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司打印复印设备全流程使用管理，结合环保袋生产企业**办公区与生产车间分区运营、生产工艺/客户订单等资料需严格保密、生产资料打印复印频次高、耗材用量大**的经营实际，建立**责任明确、操作规范、耗材可控、保密到位、维护及时**的设备使用机制，统一设备使用、耗材管理、维护保养标准，杜绝设备滥用、耗材浪费、资料泄密等问题，保障打印复印设备正常运行，降低企业运营成本，确保生产工艺、行政文件、安全管理等各类资料打印复印工作高效、有序开展，特制定本制度。

第二条制定依据

本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》等国家相关法律法规及规章制定，结合公司生产经营实际、行政管理规范、商业秘密保护要求和办公生产分区运营特点，明确打印复印设备使用的全流程管理要求，所有设备的使用、耗材申领、维护报修、资料处理等工作均需符合本制度及公司其他相关管理制度规定，涉及商业秘密的资料打印复印需严格遵循公司保密管理制度。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有办公用、生产用打印复印设备（含一体机、单独打印机、单独复印机，以下统称“设备”）的配置、使用、耗材管理、日常维护、故障报修、报废处置等相关工作，覆盖公司各部门、各生产车间及全体员工。包括行政办公区、技术部、质检部、各生产车间文员区等所有区域配置的设备，公司外部临时使用公司设备的人员也需遵守本制度相关规定；公司采购的便携式打印设备，按本制度简化条款执行，由使用部门专人负责管理。

第四条管理原则

公司打印复印设备使用管理遵循“**归口管理、分区负责、规范操作、节约使用、保密优先、全程可控**”的核心原则。行政部为公司设备使用管理的归口管理部门，统一统筹设备采购、配置、维护及耗材管理工作；按办公区、生产车间文员区等使用区域划分管理责任，各区域指定专人负责设备日常管理；所有员工需按标准化流程操作设备，杜绝违规操作导致设备故障；严格管控纸张、硒鼓、墨盒等耗材使用，树立节约意识，杜绝铺张浪费；将商业秘密保护放在首位，生产工艺、客户订单等保密资料的打印复印实行专项管理；设备使用、耗材申领、故障处理等所有环节均做好记录，确保全程可追溯、可核查。

第五条管理职责

公司打印复印设备使用实行归口管理与分区负责相结合的管理机制，各责任主体职责明确：行政部负责设备的统一采购、配置、调拨及报废处置，统筹耗材的采购、储存、申领发放，组织设备的定期专业维护，建立设备及耗材管理台账，监督各区域设备使用及耗材节约情况；各部门、各生产车间为设备使用责任单位，部门负责人/车间主任为第一责任人，指定专人担任设备管理员，负责本区域设备的日常清洁、使用监督、小故障自查、报修提报及耗材领用登记；设备管理员负责指导本区域员工规范操作设备，及时清理设备周边的打印复印资料，做好设备使用及耗材消耗记录；全体员工需按本制度规范使用设备，节约耗材，做好自身打印复印资料的保密及清理工作，发现设备故障及时向设备管理员反馈。

第二章设备配置与日常管理

第六条设备配置标准

公司按**按需配置、分区适配**的原则配置打印复印设备，贴合办公生产分区运营特点：行政办公区配置多功能一体机，满足行政文件、人事资料、管理制度等各类资料的打印、复印、扫描需求；技术部配置高分辨率专用打印设备，满足环保袋生产工艺图纸、工艺参数表等高精度资料的打印需求；质检部配置便携打印设备，满足车间现场产品质检报告、检测数据单的即时打印需求；各生产车间文员区配置基础一体机，满足生产通知单、排班表、物料领用单等生产资料的打印复印需求；设备配置数量根据各区域日常打印复印频次合理确定，避免设备闲置或超负荷运行，新增设备由使用部门提报申请，经行政部审核、公司管理层审批后统一采购配置。

第七条设备日常管理要求

各区域设备实行**专人管理、定置使用**，确保设备正常运行：设备需放置在干燥、通风、无粉尘的固定位置，远离水源、热源及生产车间的原料、半成品，避免设备受潮、受热或被粉尘污染；设备管理员需每日上班前检查设备的开机状态、纸张及耗材存量，下班前关闭设备电源、清理设备台面及周边的纸张和资料，做好设备清洁工作；禁止在设备上放置水杯、文具、原料等杂物，禁止随意移动、拆卸设备部件，禁止非专业人员对设备进行拆机维修；各区域设备仅限本区域员工处理工作资料时使用，禁止员工私自使用公司设备打印复印个人资料，禁止外部人员在无公司员工陪同的情况下使用设备。

第三章设备使用通用操作规范

第八条基础操作规范

全体员工使用设备需遵循**标准化操作**流程，杜绝违规操作：使用设备前需检查设备是否处于正常状态，发现卡纸、缺纸、缺耗材等问题及时告知设备管理员，不得强行操作；打印复印前需确认资料内容、份数、