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产品设计研发阶段评审会议记录模板

适用情境与核心价值

在产品设计研发全流程中，评审会议是连接需求、设计、开发与测试的关键环节。适用于需求评审、原型评审、技术方案评审、阶段性成果验收等场景，核心价值在于：统一团队对产品目标的理解，识别设计或技术方案的潜在风险，明确后续优化方向，保证研发成果符合用户需求与业务目标，避免因方向偏差导致资源浪费。

会议全流程操作指南

一、会前准备：明确目标与材料同步

确定评审目标与范围

根据研发阶段（如需求分析、原型设计、开发中期、上线前）明确本次评审的核心议题，例如“需求完整性验证”“交互逻辑合理性评估”“技术方案可行性分析”等。

划定评审范围，避免议题发散（如仅评审核心功能模块，暂不涉及边缘功能）。

整理并同步评审材料

提前3-5个工作日将以下材料发送至参会人员（邮件/协作工具）：

产品需求文档（PRD）、原型设计稿（交互稿+视觉稿）、技术方案文档、测试用例等；

历史评审问题清单及优化进展（如有）；

本次评审重点关注的问题清单（如“用户流程是否闭环”“技术架构是否满足功能要求”）。

确认参会人员与角色

必邀角色：产品经理（产品经理姓名）、设计师（设计师姓名）、研发负责人（研发负责人姓名）、测试负责人（测试负责人姓名）、业务方代表（业务方姓名，如涉及）；

可选角色：用户体验研究员、数据分析师、法务合规人员（如涉及敏感数据或合规性）。

二、会中执行：聚焦议题与高效决策

开场与目标重申（5-10分钟）

主持人（通常为产品经理或项目负责人）开场，明确会议时长（建议控制在60-90分钟）、评审目标及议程。

快速回顾历史遗留问题（如有），确认本次需输出的核心成果（如“需求通过，需优化3处交互细节”“技术方案需补充异常处理流程”）。

方案汇报与演示（20-30分钟）

汇报人按模块/流程顺序介绍方案，重点说明：

需求背景与用户价值（如“解决XX场景下用户XX痛点”）；

设计思路与关键决策（如“选择XX交互模式的原因”）；

技术实现难点与解决方案（如“高并发场景下的缓存策略”）；

已验证的环节（如“用户测试中任务完成率达90%”）。

辅助工具：原型工具演示（如Figma、Axure）、流程图、架构图、数据看板等。

逐项评审与讨论（20-30分钟）

按“需求-设计-技术-测试”维度逐项评审，聚焦以下问题：

需求层：是否覆盖核心用户场景？是否与业务目标一致？是否存在模糊或矛盾的需求？

设计层：交互逻辑是否符合用户习惯？视觉风格是否符合品牌调性？可访问性（如无障碍设计）是否达标？

技术层：方案是否具备可行性？是否存在功能、安全、兼容性风险？技术债务是否可控？

测试层：测试用例是否覆盖核心场景？边界条件是否考虑充分？

讨论规则：对事不对人，避免主观否定，提出改进建议时需说明依据（如“参考行业最佳实践”“用户反馈中XX问题未被解决”）。

结论输出与行动项确认（5-10分钟）

主持人汇总评审意见，明确结论类型：

通过：方案满足要求，按计划推进；

修改后通过：需优化XX内容（明确修改范围与标准），完成后由XX角色复核；

不通过：方案存在重大缺陷（如核心需求未满足、技术方案不可行），需重新设计/制定。

当场确认行动项：明确“做什么（What）”“谁负责（Who）”“何时完成（When）”，避免模糊表述（如“优化交互”改为“优化注册页面的手机号验证流程，设计师姓名负责，3个工作日内提交新稿”）。

三、会后跟进：闭环管理与进度跟踪

整理会议记录

24小时内完成会议记录整理，内容需包含：

会议基本信息（时间、地点、参会人员、记录人）；

评审结论（通过/修改后通过/不通过）；

行动项清单（按优先级排序）；

待跟进问题（需跨部门协调或长期跟踪的事项）。

记录需经主持人（项目负责人姓名）及核心参会人员确认，保证信息准确。

分发与同步

将确认后的会议记录通过邮件/协作工具（如飞书、钉钉）同步至所有参会人员及相关干系人，抄送项目组全体成员。

行动项跟踪

项目助理或产品经理在每日站会/周会中跟踪行动项进度，对逾期未完成的项及时提醒，必要时协调资源支持。

修改后需复核的成果（如更新后的PRD、原型稿），需在完成后的1个工作日内组织相关人员快速确认，保证问题闭环。

会议记录标准模板

会议基本信息

会议主题

XX产品V2.0版本需求评审会议

会议时间

202X年X月X日14:00-16:00

会议地点/形式

3号会议室/线上会议（腾讯会议）

主持人

产品经理姓名

记录人

项目助理姓名

参会人员

产品经理（产品经理姓名）、设计师（设计师姓名）、研发负责人（研发负责人姓名）、测试负责人（测试负责人姓名）、业务方代表（业务方姓名）

评审内容与结论

评审模块

用户注册登录流程

评审材料

PRDV3.2、原型设计稿（Figma：XXX）、技术方案文档（附件