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  • 2026-02-10 发布于四川
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眼镜店第三类医疗器械自查报告范文.docx

眼镜店第三类医疗器械自查报告范文

本单位严格依据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规要求,针对第三类医疗器械(重点为角膜接触镜及护理用液)经营全流程开展全面自查,现将自查情况汇报如下:

一、主体责任落实情况

本单位始终将医疗器械质量安全作为经营管理核心,明确企业法定代表人(XX)为质量安全第一责任人,质量负责人(XX,执业药师/医疗器械相关专业大专学历,从事医疗器械管理5年)全面负责质量管理体系运行。已建立覆盖采购、验收、储存、销售、售后全环节的质量管理制度12项,包括《第三类医疗器械采购管理制度》《验收管理规程》《储存养护管理规定》《销售与售后服务规范》《不合格品管理办法》《质量事故报告制度》等,制度内容结合经营实际细化操作标准,例如《验收管理规程》明确角膜接触镜需核对注册证编号(国械注准XXXXXXXXXXX)、生产批号、有效期(需≥6个月)、包装完整性(无破损、无渗漏),并留存供应商随货同行单原件;《储存养护管理规定》要求角膜接触镜储存区温度≤25℃、湿度45%-75%,每日9:00与15:00各记录1次温湿度,异常时30分钟内启动空调或除湿设备调节。

质量管理制度已通过专题培训(2023年共组织4次,覆盖全体员工12人)、现场考核(平均得分92分)确保有效执行。培训内容涵盖《医疗器械监督管理条例》修订要点、角膜接触镜验配风险点(如过敏反应、角膜损伤预防)、护理用液储存要求(避免高温直射)等,考核形式包括闭卷测试与模拟验配操作,未达标人员(2人)已安排补考并通过。

二、经营资质与备案情况

本单位持有有效的《医疗器械经营许可证》(编号:XX食药监械经营许XXXXXXXX号),许可范围包含“6822-1角膜接触镜及护理用液”,有效期至2026年12月31日。质量负责人、验配人员(XX,眼视光技术专业中专学历,持有初级验光员资格证)、仓储管理员(XX,高中以上学历,经医疗器械储存培训合格)均具备相应资质,相关证书(资格证编号:XXXXXXXX、培训证书编号:XXXXXXXX)均在有效期内,并按要求在经营场所公示。

已按规定完成医疗器械经营备案信息更新,2023年3月因经营场所部分区域调整(原仓储区由20㎡扩至30㎡),及时向属地药监部门提交变更申请并获批。经营场所与仓储设施符合要求:经营面积80㎡(含验配室15㎡、展示区30㎡、仓储区30㎡),验配室配备综合验光仪(型号:XX-XXXX)、角膜曲率计(型号:XX-XXXX)等专业设备,仓储区划分待验区(5㎡)、合格品区(20㎡)、不合格品区(2㎡)、退货区(3㎡),标识清晰。

三、产品采购与验收管理

采购环节严格执行供应商审核制度,建立合格供应商名录(共5家,均为持有《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》的正规企业)。供应商审核内容包括:营业执照(统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)、医疗器械生产/经营许可证、产品注册证(角膜接触镜注册证号:国械注准XXXXXXXXXXX,护理用液注册证号:国械注准XXXXXXXXXXX)、质量保证协议(明确退换货、质量问题赔偿等责任)。2023年新增供应商1家(XX医疗器械有限公司),已完成资质审核并备案。

采购合同均明确质量要求,例如与XX公司签订的采购合同中约定“角膜接触镜需提供同批次产品检验报告,护理用液需标注‘无菌’或‘消毒’标识”。2023年1-10月共采购角膜接触镜320盒(10个型号)、护理用液500瓶(3个品牌),所有采购订单均留存原件,与随货同行单、发票一一对应。

验收环节由质量管理员(XX)与仓储管理员(XX)共同负责,执行双人验收制度。验收内容包括:核对产品名称、型号、规格、数量、生产批号(如角膜接触镜批号:XXXXXXXX)、有效期(如护理用液有效期至2025年6月);检查包装是否完好(无破损、无漏液)、标签是否清晰(含注册证号、生产企业、使用说明);核查随货文件(检验报告、合格证明)是否齐全。2023年共验收38批次,其中1批次护理用液(XX品牌,数量20瓶)因包装轻微渗漏判定为不合格,已按《不合格品管理办法》登记(编号:BHG-2023-001),单独存放于不合格品区并联系供应商退货(2023年X月X日完成退货,留存退货记录)。验收记录完整,包含验收日期、产品信息、验收结论、验收人签字等要素,共归档38份,保存期限至产品有效期后2年。

四、储存与养护管理

仓储区实行分区管理,合格品区按品牌(XX、XX、XX)、类型(日抛、月抛、季抛)、度数(-0.50D至-10.00D)分类存放,标识牌清晰标注“XX品牌月抛型-3.00D”等信息;待验区存放未完成验收的产品,悬挂“待验”黄色标识;不合格品区存放质量异常产品,悬挂“不合格”红色

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