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2026年环保材料公司研发数据与生产资料安全管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司研发数据与生产资料全生命周期安全管理工作，建立标准化、精细化的资料安全管控体系，保护公司环保材料研发核心知识产权，防止研发数据泄露、篡改、丢失，确保生产资料的准确性、完整性和使用规范性，保障研发工作顺利推进、生产环节有序开展，杜绝因资料安全管理不当引发的技术泄露、生产失误、产品质量问题及经济损失，结合环保材料行业研发与生产特点、公司实际经营管理需求，特制定本制度。

第二条制定依据

本制度依据《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业知识产权管理规范》等国家相关法律法规，结合国家环保材料行业技术标准、生产管理规范，及公司数据安全管理制度、知识产权管理制度、生产管理制度、保密工作管理制度等内部管理文件制定，所有研发数据与生产资料安全管理工作均需符合现行法律法规、行业规范及公司内部管理要求。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有参与研发数据与生产资料编制、存储、使用、传输、归档的部门及全体工作人员，涵盖研发部、生产部、技术部、信息管理部、各生产车间、采购部、质量管控部、行政部、档案室等；适用于公司全品类环保材料的研发数据与生产资料，研发数据包含配方研发数据、工艺实验数据、性能检测数据、技术改进记录等，生产资料包含生产工艺参数、作业指导书、物料配比单、生产设备操作规范、环保处理工艺执行资料等；同时适用于电子、纸质两种形式的研发数据与生产资料，覆盖资料编制、审核、发放、使用、传输、存储、修改、归档、销毁全生命周期管理环节。

第四条工作原则

1.分级管控，重点保密：根据研发数据与生产资料的重要程度、保密等级进行分级管理，对环保材料核心配方、关键研发工艺等绝密级数据实施最高等级管控；2.权责明晰，专人负责：明确各部门、各岗位在资料安全管理中的职责，所有研发数据与生产资料均指定专人负责管控，做到责任到人；3.全程监控，闭环管理：建立资料“编制-审核-使用-归档-销毁”的闭环管控体系，对资料的流转全过程进行记录和监控，确保可追溯；4.技术防护，人为监管：结合电子信息防护技术与人工现场监管，双管齐下保障资料安全，电子资料做好加密、隔离防护，纸质资料做好封存、借阅登记；5.合规使用，严防泄露：所有人员使用研发数据与生产资料均需遵循本制度规定，严禁私自复制、传播、外借公司核心资料，杜绝任何形式的技术泄露行为。

第二章组织机构及工作职责

第五条研发数据与生产资料安全管理小组

公司成立研发数据与生产资料安全管理小组（以下简称“安全管理小组”），作为资料安全管理工作的最高统筹协调机构。安全管理小组组长由公司技术副总经理担任，副组长由研发部经理、生产部经理担任，成员包括技术部、信息管理部、行政部、档案室、各生产车间主任及质量管控部经理。安全管理小组下设办公室，办公室设于行政部，由行政部经理兼任办公室主任，负责资料安全管理的日常组织、监督检查、保密培训及异常处置工作。

第六条安全管理小组核心职责

1.统筹制定公司研发数据与生产资料的保密等级划分标准，明确各级资料的管控要求，下达资料安全管理工作指令；2.监督检查资料安全管理制度的执行情况，定期开展资料安全专项检查，分析管控中存在的问题，协调解决重大资料安全隐患；3.制定研发数据与生产资料泄露、丢失、篡改等异常情况的应急处置预案，指导相关部门开展应急处置工作；4.组织开展公司全员资料安全保密培训，制定资料安全管理考核标准，联合人力资源部开展考核评价工作；5.根据公司研发方向调整、生产工艺升级等情况，优化资料安全管控流程，更新管控措施，提升资料安全管理水平。

第七条各部门具体管控工作职责

1.研发部：负责研发数据的编制、整理、初审，明确研发数据的保密等级，及时向档案室移交归档资料；指定专人管理研发过程中的电子和纸质数据，做好研发设备的信息防护，严禁私自将研发数据带出研发区域，及时反馈研发数据安全隐患。

2.生产部及技术部：负责生产资料的编制、审核、更新，确保生产资料的准确性和完整性；根据生产需求合理发放生产资料，做好现场使用资料的管控，及时回收作废资料；配合研发部做好研发成果转化过程中的资料交接安全管理。

3.各生产车间：严格按照规定使用生产资料，严禁私自复制、涂改、外借生产资料，做好车间现场生产资料的存放管理，发现资料丢失、损毁及时向生产部和安全管理小组办公室反馈；组织车间员工参加资料安全保密培训，规范员工资料使用行为。

4.信息管理部：负责公司电子研发数据与生产资料的技术防护工作，搭建专用研发生产内网，对核心电子资料进行加密处理，设置操作权限和密码，做好数据日常备份；监控内网使用情况，及时排查网络安全隐患，协助处置电子资料异常问题。

5.档案室：负责公司