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2026年环保袋生产公司车辆调度与使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司公务车辆的统一调度与日常使用管理，保障环保袋生产经营全流程的用车需求，涵盖原料采购运输、成品配送、生产物料调拨、设备维修、外勤办公等各类用车场景，明确车辆调度流程、使用规范、维护要求及责任划分，确保车辆运行安全、调度高效、使用规范、成本可控，杜绝公车私用、违规用车等行为，提升车辆使用效率和行车安全水平，结合公司生产经营实际及道路交通安全相关法律法规，制定本制度。

第二条制定依据

本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》《中华人民共和国道路运输条例》《机动车运行安全技术条件》及公司《安全生产管理制度》《行政办公管理办法》《成本费用管控管理制度》《员工绩效考核管理规定》等相关制度制定，所有车辆调度、使用、维护及费用核算工作均遵循国家法律法规及公司内部管理要求，做到有章可循、责任到人、全程可控。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有公务车辆的调度、使用、维护、保养、油耗核算、费用管理及安全管理等全流程工作，涵盖公司自有货车、客车、小型办公用车等各类机动车辆；适用于公司行政部、生产部、采购部、销售部、仓储部、技术部等所有部门的公务用车行为，包括原料运输、成品配送、外出采购、客户对接、设备检修、外勤办公等各类用车场景；覆盖公司所有车辆管理人员、调度人员、专职驾驶员及因公务需使用公司车辆的全体员工，所有相关部门及个人均需严格遵守本制度规定。

第四条核心管理原则

公司车辆调度与使用遵循**统一调度、归口管理、安全第一、生产优先、厉行节约、高效利用**的核心原则；所有公务车辆由公司指定部门统一调度，严禁各部门私自调车、用车；车辆管理工作实行专人负责，明确各岗位管理职责，确保各项工作落地执行；将行车安全放在首位，强化驾驶员安全意识，规范车辆操作流程，杜绝安全事故；优先保障环保袋生产核心环节的用车需求，包括原料运输、成品配送、生产设备维修等紧急生产用车；合理规划行车路线，优化车辆调配，降低油耗及车辆使用成本，杜绝资源浪费；根据用车需求科学调度车辆，提高车辆使用率，避免车辆闲置，保障公司各项经营活动有序开展。

第五条基本管理要求

公司车辆实行“定人、定车、定责”管理模式，专职驾驶员实行车辆专人负责制度，明确车辆维护、保养及安全行车责任；建立车辆全流程管理台账，详细记录车辆调度、使用、行驶里程、油耗、维修、保养等信息，做到数据真实、可追溯；所有公务用车均需履行申请、审批、调度手续，严禁无审批用车、私自用车；驾驶员需严格遵守道路交通安全法律法规及公司规章制度，文明驾驶、安全行车；定期对车辆进行维护、保养及安全检查，确保车辆处于良好运行状态，无故障上路；将车辆使用管理工作纳入员工绩效考核，对规范用车、安全行车、节油降耗的人员给予奖励，对违规用车、责任事故的人员按规定追究责任。

第二章车辆管理职责划分

第六条归口管理部门职责

公司行政部为车辆调度与使用的归口管理部门，全面负责公司车辆的日常管理、调度、维护及考核工作；负责制定车辆调度流程、使用规范及安全管理要求，监督各项制度落地执行；负责受理各部门用车申请，根据用车需求科学调配车辆，出具调度指令；负责建立车辆管理台账，记录车辆基本信息、行驶里程、油耗、维修、保养、调度使用等情况，每月进行汇总分析；负责组织车辆的定期维护、保养及安全检查，及时处理车辆故障，确保车辆正常运行；负责驾驶员的日常管理、培训及考核工作，强化驾驶员安全意识及服务意识；负责车辆油耗、维修、停车、过路费等费用的审核、统计及上报工作，配合财务部门做好费用核算；负责处理车辆行车过程中的交通事故及突发情况，协调相关部门做好善后处理工作。

第七条各用车部门职责

各用车部门为公务用车的申请及使用责任部门，部门负责人为第一责任人；负责根据本部门公务需求，按规定履行用车申请、审批手续，如实说明用车事由、路线、时间、人数及用车需求；负责对本部门用车人员进行管理，督促用车人员遵守车辆使用规范，配合驾驶员做好行车安全工作；负责合理规划本部门用车路线及时间，提高用车效率，降低用车成本；负责及时反馈用车过程中发现的车辆问题，配合行政部做好车辆维护、保养工作；若因部门用车申请不实、用车人员违规操作导致车辆损坏、安全事故或费用超支，由所在部门承担相应责任。

第八条专职驾驶员职责

专职驾驶员为车辆行驶安全及车辆日常维护的直接责任人，需持有效驾驶证上岗，具备相应的驾驶技能及行车经验；严格遵守道路交通安全法律法规，文明驾驶、安全行车，杜绝酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、闯红灯等违规行为；严格按照调度指令执行用车任务，按指定路线行驶，不得擅自更改行车路线、延长行车时间，不得利用公车办理私事；负责车辆的日常检查、清洁及基础维护工作，出车前、收车后检查车辆轮胎、刹车、油量、水