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2026年共享办公空间运营公司共享办公空间规划设计管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司共享办公空间规划设计管理工作，提升空间利用效率与使用体验，保障空间设计符合安全合规、功能适配、人性化运营的核心要求，依据《中华人民共和国建筑法》《消防法》《办公建筑设计标准》《无障碍设计规范》等国家现行法规标准，以及公司《运营管理总则》《站点拓展管理办法》等内部规章，结合共享办公空间灵活化、多元化、智能化的运营特点，特制定本管理制度。

第二条适用范围与定义

本制度所指“共享办公空间规划设计”涵盖新站点选址后的空间布局设计、既有站点改造升级设计、功能区优化调整设计等全部设计行为；“规划设计管理”指针对设计全流程开展的需求调研、方案制定、评审优化、落地验收、效果评估等管理工作。本制度适用于公司设计部、运营部、工程部、安保部及各共享办公站点参与规划设计的所有工作人员，同时约束为公司提供空间设计服务的合作方。

第三条核心管理原则

共享办公空间规划设计遵循“安全合规、功能适配、人性化体验、成本可控”四大核心原则：所有设计方案需符合建筑、消防、安全等法规要求，无合规风险；设计需匹配会员办公需求与公司运营模式，兼顾通用性与个性化；以人体工学、空间心理学为基础，提升空间使用舒适度；在满足功能与体验的前提下，控制设计与施工成本，确保投入产出比合理。

第四条组织架构与职责体系

公司建立“设计部牵头实施、运营部需求提报、工程部技术支撑、安保部安全审核”的规划设计管理体系：设计部负责设计方案制定、深化、对接施工；运营部基于会员需求与运营数据提出设计需求，参与方案评审；工程部负责建筑结构、设施配套等技术可行性审核；各站点负责人为本站点规划设计的需求第一责任人，安保部负责设计方案的消防安全合规性审核。

第二章规划设计原则与依据

第五条核心设计原则

灵活性原则：空间布局需具备可调整性，支持开放式工位、独立办公室、临时洽谈区等多种形态快速切换，适配不同规模会员的使用需求；

通透性原则：合理规划采光、通风布局，减少封闭空间占比，通过玻璃隔断、开放式动线设计提升空间通透感，改善办公环境；

智能化原则：预留智能化设施接口，涵盖网络布线、智能门禁、环境监测、能耗管理等系统，支撑数字化运营；

绿色环保原则：优先选用环保、可回收的装修材料，规划绿植区、节能照明、节水设施等，符合绿色办公建筑标准。

第六条设计依据规范

法规依据：严格遵循《建筑设计防火规范》《办公建筑设计标准》《民用建筑工程室内环境污染控制规范》等国家及地方现行规范；

运营依据：结合公司各站点会员规模、行业分布、使用习惯等运营数据，以及未来1-3年的运营规划制定设计方案；

成本依据：设计方案需匹配站点装修改造预算，核心办公区、配套功能区的装修成本按不同标准管控，避免超支。

第三章规划设计范围与分类

第七条设计范围界定

整体布局设计：涵盖站点总平面布局、功能分区、动线规划、消防疏散路线等宏观层面的设计；

功能区细节设计：包括各功能区的工位尺寸、家具配置、照明设计、强弱电布局等中观层面的设计；

配套设施设计：涵盖空调、新风、给排水、网络、安防等基础设施的点位布局、容量配置等微观层面的设计。

第八条空间类型分类

核心办公区：包括开放式工位区、独立办公室、固定卡位区，是会员日常办公的核心区域，占站点总面积的60%-70%；

配套功能区：包括休闲区、洽谈区、会议区、茶饮区、储物区等，占站点总面积的20%-25%；

公共保障区：包括消防通道、应急避难区、设备间、保洁间等，占站点总面积的5%-10%。

第四章规划设计流程规范

第九条需求调研阶段

需求收集：运营部通过会员问卷、现场访谈、运营数据复盘等方式，收集空间使用痛点、功能新增需求、体验优化建议；

需求分析：设计部联合运营部、工程部对收集的需求进行分类分析，区分必备需求、优化需求、可选需求，明确设计优先级；

需求确认：形成《空间规划设计需求清单》，经运营部、设计部、工程部、安保部共同确认后，作为设计方案制定的核心依据。

第十条方案设计阶段

初稿设计：设计部基于需求清单完成空间布局初稿，明确功能分区、动线规划、核心设施点位，同步标注消防、结构等合规要点；

内部研讨：组织运营部、工程部、安保部开展方案研讨，重点审核功能适配性、技术可行性、安全合规性，提出修改意见；

方案优化：设计部根据研讨意见优化方案，形成《空间规划设计方案初稿》，包含平面布局图、功能说明、成本估算等内容。

第十一条深化设计阶段

细节深化：针对初稿确认的方案，深化各功能区的尺寸标注、材料选型、设施配置、强弱电点位等细节，形成可落地的设计图纸；

成本核算：工程部配合设计部完成深化方案的成本核算，核对材料、施工、设施等费用，确保不超预算；

合规审核：安保部对深化方案进行消防安全