仓储公司货物追溯管理制度.docxVIP

仓储公司货物追溯管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强仓储公司货物管理，确保货物在整个仓储流程中可追溯，提高货物管理的准确性、安全性和效率，减少货物损失和纠纷，特制定本货物追溯管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于本仓储公司存储、保管和流转的所有货物，涵盖从货物入库到出库的全过程，包括内部作业流转、盘点等环节。

（三）定义

货物追溯是指通过记录货物在仓储过程中的关键信息，如入库时间、来源、存储位置、质量状态、出库时间、去向等，实现对货物从入库到出库全程的信息查询和追溯。

二、入库管理

（一）供应商信息收集

在货物入库前，业务部门需收集供应商的相关信息，包括但不限于供应商名称、地址、联系方式、营业执照号码、生产许可证号码等。这些信息将作为货物来源追溯的重要依据，应准确无误地录入到公司的信息管理系统中。

（二）货物验收

1.质量检验

仓库管理人员在货物入库时，需依据公司的质量验收标准和相关质量文件，对货物的外观、数量、规格、质量等进行严格检验。对于需要进行专业检测的货物，应及时通知质量检测部门进行检测。质量检验人员需详细记录检验结果，包括合格数量、不合格数量、不合格原因等。

2.包装检查

检查货物的包装是否完好无损，是否有破损、变形、受潮等情况。对于包装不符合要求的货物，应及时与供应商沟通协商处理。同时，记录包装的相关信息，如包装材料、包装规格等。

（三）入库信息记录

1.货物基本信息

仓库管理人员在货物验收合格后，需及时将货物的基本信息录入到信息管理系统中，包括货物名称、型号、规格、批次、数量、重量、生产日期等。

2.入库时间和地点

准确记录货物的入库时间和具体入库地点，包括仓库名称、库区、货架编号等。入库时间精确到分钟，以便后续准确追溯货物的入库时间节点。

3.运输车辆信息

记录货物运输车辆的车牌号、司机姓名、联系方式等信息，以便在需要时追溯货物运输过程中的相关情况。

（四）入库标识

1.货物标签

为每批入库货物粘贴唯一的货物标签，标签内容应包括货物名称、型号、规格、批次、入库时间、存储位置等信息。标签应粘贴牢固、清晰，便于识别和扫描。

2.货位标识

在仓库的相应货位上设置明显的标识，标识内容包括货位编号、货物名称、型号等信息。货位标识应与信息管理系统中的货位信息一致，确保货物存储位置的准确性和可追溯性。

三、存储管理

（一）分区存储

根据货物的性质、用途、保质期等因素，对仓库进行合理分区，如食品区、化工区、易碎品区、常温区、冷藏区、冷冻区等。不同区域应有明显的标识，确保货物分类存储，便于管理和追溯。

（二）货物盘点

1.定期盘点

仓库管理人员应按照规定的时间周期进行货物盘点，如每月进行小盘点，每季度进行中盘点，每年进行大盘点。盘点内容包括货物的数量、质量、存储位置等。

2.盘点记录

在盘点过程中，应详细记录盘点结果，包括实际数量与系统记录数量的差异、差异原因等。对于盘盈、盘亏的货物，应及时查明原因，并按照公司的相关规定进行处理。盘点记录应保存至少3年，以备后续查询和追溯。

（三）货位调整

1.调整原则

当因仓库布局调整、货物存储需求变化等原因需要对货位进行调整时，应遵循以下原则：确保货物存储安全、便于货物管理和操作、不影响货物的正常出库和入库。

2.调整记录

在货位调整后，仓库管理人员应及时更新信息管理系统中的货位信息，包括货物的新存储位置、货位调整时间等。同时，应在货物标签和货位标识上进行相应的更改，确保信息的一致性和可追溯性。

（四）货物养护

1.日常检查

仓库管理人员应定期对货物进行日常检查，观察货物的外观、质量等情况，检查货物的存储条件是否符合要求。对于易受潮、易变质的货物，应增加检查频率。

2.养护记录

记录货物的日常检查情况和养护措施，包括检查时间、检查项目、发现的问题及处理情况等。养护记录应作为货物质量追溯的重要依据。

四、出库管理

（一）出库订单审核

业务部门在接到客户的出库订单后，应首先对订单进行审核，审核内容包括订单的真实性、有效性、货物的规格、数量、交货时间等。对于不符合要求的订单，应及时与客户沟通协商解决。审核通过的订单应及时传递到仓库管理部门。

（二）备货准备

仓库管理人员在接到出库订单后，应根据订单要求及时进行备货准备。在备货过程中，应严格按照先进先出的原则进行货物拣选，确保货物的保质期和质量。同时，对备货的货物进行再次检查，确保货物的数量、规格、质量等符合订单要求。

（三）出库信息记录

1.出库时间和数量

准确记录货物的出库时间和实际出库数量，出库时间精确到分钟。将出库信息及时录入到信息管理系统中，确保系统记录的准确性和及时性。

2.收货方信息

记录收货方的相关信息，包括收货方名称、地址、联系方式等。对于重要客户，还应记录其订单编号、合同编号等信息，以便后续追溯