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2025医院采购的管理自查报告范文(2篇)

医院采购管理自查报告一

为进一步规范医院采购管理工作，提高采购资金使用效益，保障医院物资供应的质量和安全，我院依据相关法律法规和规章制度，对2025年医院采购管理工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、采购管理基本情况

我院采购工作涵盖了医疗设备、药品、耗材、办公用品等多个领域。目前，医院设有专门的采购管理部门，配备了专业的采购人员，负责采购计划的制定、采购流程的执行和采购合同的管理等工作。同时，医院建立了完善的采购管理制度和流程，明确了各部门和人员的职责，确保采购工作的规范化和标准化。

二、自查工作开展情况

为确保自查工作的全面、深入、有效，医院成立了以分管副院长为组长的采购管理自查工作领导小组，制定了详细的自查方案，明确了自查的范围、内容、方法和步骤。自查工作采取了自查与抽查相结合、资料审查与现场核实相结合的方式，对2025年1月1日至自查截止日的采购项目进行了全面梳理和检查。

三、采购管理存在的问题

（一）采购计划编制方面

1.部分采购计划的科学性和合理性不足。部分科室在编制采购计划时，缺乏对业务需求的充分调研和分析，存在盲目采购、重复采购的现象，导致部分物资闲置浪费，增加了医院的采购成本。

2.采购计划的执行力有待加强。部分采购项目未严格按照采购计划执行，存在随意更改采购内容、采购数量和采购时间的情况，影响了采购工作的计划性和严肃性。

（二）供应商管理方面

1.供应商评价体系不够完善。目前，医院对供应商的评价主要集中在价格、质量和交货期等方面，缺乏对供应商的综合实力、信誉状况和售后服务等方面的全面评价，导致部分供应商的服务质量和供应能力不能满足医院的实际需求。

2.对供应商的监管力度不够。在采购合同执行过程中，对供应商的履约情况跟踪检查不够及时、全面，对供应商的违约行为处理不够严格，影响了采购合同的顺利履行。

（三）采购流程执行方面

1.部分采购项目的招标程序不够规范。在一些小型采购项目中，存在未严格按照规定的招标程序进行招标的情况，如未发布招标公告、未进行资格审查、评标过程不透明等，影响了采购的公平性和公正性。

2.采购文件的编制质量有待提高。部分采购文件的内容不够完整、准确，对采购项目的技术要求、商务条款和评标标准等规定不够明确，导致供应商的投标文件质量参差不齐，增加了评标工作的难度和风险。

（四）采购档案管理方面

1.采购档案的完整性和规范性不足。部分采购项目的档案资料不齐全，如缺少采购申请、采购合同、验收报告等重要文件，档案资料的整理和归档不够规范，影响了采购档案的查询和使用。

2.采购档案的保管期限不够明确。目前，医院对采购档案的保管期限没有明确的规定，导致部分采购档案的保管期限过长或过短，增加了档案管理的成本和风险。

四、整改措施

（一）加强采购计划管理

1.提高采购计划的科学性和合理性。建立健全采购需求调研和分析机制，加强对临床科室业务需求的了解和掌握，结合医院的发展规划和实际情况，科学合理地编制采购计划。同时，加强对采购计划的审核和审批，严格控制采购项目的必要性和可行性。

2.强化采购计划的执行力。严格按照采购计划执行采购项目，确需更改采购内容、采购数量和采购时间的，必须按照规定的程序进行审批。同时，建立采购计划执行情况跟踪和反馈机制，及时掌握采购计划的执行进度，确保采购工作按时、按质、按量完成。

（二）完善供应商管理体系

1.建立健全供应商评价体系。完善供应商评价指标和评价方法，综合考虑供应商的价格、质量、交货期、综合实力、信誉状况和售后服务等因素，对供应商进行全面、客观、公正的评价。同时，定期对供应商进行评估和动态管理，淘汰不合格的供应商，引进优质的供应商。

2.加强对供应商的监管力度。在采购合同中明确供应商的履约责任和义务，加强对供应商的履约情况跟踪检查，及时发现和解决供应商的违约问题。对违约情节严重的供应商，要依法追究其违约责任，并列入供应商黑名单，禁止其参与医院的采购活动。

（三）规范采购流程执行

1.严格执行招标程序。加强对采购人员的法律法规和业务知识培训，提高采购人员的法律意识和业务水平，确保采购项目严格按照规定的招标程序进行招标。同时，加强对招标过程的监督和管理，确保招标活动的公平、公正、公开。

2.提高采购文件的编制质量。加强对采购文件编制工作的指导和审核，规范采购文件的格式和内容，明确采购项目的技术要求、商务条款和评标标准等重要事项。同时，组织专业人员对采购文件进行评审，确保采购文件的科学性、合理性和准确性。

（四）加强采购档案管理

1.完善采购档案管理制度。明确采购档案的收集、整理、归档、保管和销毁等环节的具体要求，建立健全采购档案管理流程和操作规范。加强对采购档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人