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快递公司车辆管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司车辆管理，确保运输作业安全、高效、有序进行，降低运营成本，保障公司财产及员工人身安全，依据国家相关法律法规及公司实际运营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有运营车辆、行政办公车辆及其驾驶员（包括公司自有驾驶员及外聘合作驾驶员）。公司车辆是指以公司名义登记注册、租赁或以其他方式取得使用权的，用于快件运输、业务拓展及行政办公的各类机动车辆。

第三条基本原则

车辆管理遵循“安全第一、预防为主、统一调度、分级负责、高效节能、规范使用”的原则。

第二章组织机构与职责

第四条管理部门

公司行政部（或指定专门的车辆管理部门，下同）是车辆管理的归口部门，负责本制度的组织实施、监督检查及修订完善。其主要职责包括：

1.车辆的购置、租赁、登记、年检、报废等手续的办理；

2.车辆档案的建立与管理；

3.驾驶员的招聘、培训、资质审核及安全教育；

4.车辆调度、维修、保养、保险及理赔事宜的统筹；

5.车辆燃油、路桥费等费用的审核与管控；

6.交通事故的协调处理及责任认定。

第五条部门职责

各业务部门负责本部门车辆需求的提出、日常使用的合理安排，并配合行政部做好车辆及驾驶员的管理工作。

第六条驾驶员职责

驾驶员是车辆安全行驶的直接责任人，应严格遵守本制度及交通法规，确保行车安全，爱护车辆，节约用油，按规定完成运输任务。

第三章车辆管理

第七条车辆购置与租赁

公司车辆的购置或租赁，由需求部门提出申请，经相关领导审批后，由行政部统一办理。购置或租赁的车辆应符合公司业务需求，注重性价比与安全性。

第八条车辆登记与档案

所有公司车辆均需在行政部办理登记手续，建立车辆档案。档案内容包括车辆行驶证、登记证、购置税凭证、保险单、维修保养记录、年检记录、事故记录等。档案由行政部专人负责保管，确保完整准确。

第九条车辆停放

1.车辆在公司内指定区域停放，不得随意占用消防通道或堵塞交通。

2.外勤任务完成后，车辆应及时返回公司指定地点停放。确因工作需要在外过夜的，须经部门负责人批准，并确保车辆停放安全，驾驶员对车辆安全负直接责任。

3.节假日或非工作时间，除特殊情况经批准外，所有车辆一律停放在公司指定地点。

第十条车辆报废与处置

达到国家规定报废标准或因故障等原因无法继续使用的车辆，由行政部提出报废申请，按规定程序报批后，统一进行处置，并及时办理注销手续。

第四章驾驶员管理

第十一条驾驶员资质

1.公司驾驶员须持有有效的机动车驾驶证，且准驾车型与所驾车辆相符。

2.具备一定的驾龄及良好的驾驶技术，无重大交通责任事故记录。

3.经公司考核合格后方可上岗，上岗前须接受公司规章制度及安全知识培训。

第十二条驾驶员行为规范

1.严格遵守交通法规，文明驾驶，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶。

2.出车前须对车辆进行例行检查（如油量、水温、轮胎、刹车、灯光等），确保车况良好。

3.按指定路线和时间行驶，确保快件按时送达。如遇特殊情况需改变路线，应及时向调度人员或部门负责人报告。

4.爱护车辆，保持车辆内外清洁卫生。货物装载应规范、安全，防止快件损坏或遗失。

5.严禁公车私用。未经批准，不得将车辆交由他人驾驶，不得利用车辆从事与工作无关的活动。

6.驾驶员应妥善保管车辆证件、随车工具及公司财物，如有遗失或损坏，应及时上报并承担相应责任。

第十三条驾驶员培训与考核

公司定期或不定期组织驾驶员进行交通安全法规、业务技能及职业道德培训。建立驾驶员考核制度，考核结果与绩效挂钩。

第五章车辆用油与费用管理

第十四条燃油管理

1.公司车辆统一使用指定加油卡加油，实行一车一卡制度。

2.驾驶员应在指定加油站加油，特殊情况下需现金加油的，须经部门负责人批准，并凭正规发票报销。

3.行政部定期对车辆油耗进行统计分析，对异常油耗情况进行核查。

第十五条费用报销

1.车辆的路桥费、停车费、维修保养费等，由驾驶员凭有效票据按公司财务制度规定及时报销。

2.报销票据应注明事由、时间、地点及金额，经部门负责人审核、行政部复核后，按审批流程报销。

第六章车辆维护与保养

第十六条日常保养

驾驶员负责车辆的日常检查和初级保养，如清洁、检查轮胎气压、添加玻璃水等，发现小故障应及时排除，无法排除的应立即上报。

第十七条定期保养

行政部根据车辆使用手册及行驶里程，制定车辆定期保养计划，安排车辆到指定维修厂家进行保养，并做好保养记录。

第十八条维修管理

1.车辆出现故障需维修时，驾驶员应及时向行政部报告，说明故障现象。

2.行政部对故障进行核实后，安排到指定的有资质的维修厂家进行维修。大额维修费用需