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关于商标法第五次修订中说明商标使用情况的制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国商标法》及其相关法律法规、国家知识产权局关于商标管理工作的指导原则、[集团母公司名称]关于强化知识产权保护与合规经营的总体要求，结合公司实际运营中商标使用管理的现实需求，为有效防控商标侵权风险、规范商标使用行为、提升知识产权管理效能，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖商标申请、使用、许可、转让、监测等全生命周期管理，以及涉及商标使用的业务场景，包括但不限于产品研发、生产、营销、渠道推广、品牌合作等环节。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）XX专项管理：指公司针对商标法第五次修订后的新规要求，建立健全商标使用情况的专项管理制度体系，包括风险识别、合规审查、动态更新、责任追究等环节的系统性管理活动。

（二）XX风险：指因商标使用不规范、侵权行为、管理制度缺陷等可能导致公司经济损失、品牌声誉受损、法律责任的潜在风险。

（三）XX合规：指公司商标使用行为符合《商标法》及其实施条例、行业规范、内部管理制度的要求，且经得起法律和监管的检验。

第四条商标使用情况专项管理应遵循以下原则：

（一）全面覆盖：确保所有商标使用活动均纳入制度管控范围，无死角、无盲区；

（二）责任到人：明确各级管理人员和业务人员在商标使用管理中的具体职责，实现责任可追溯；

（三）风险导向：聚焦商标侵权、品牌滥用等高风险领域，实施差异化管控措施；

（四）持续改进：根据法规变化、业务发展动态优化制度流程，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司商标使用情况专项管理的第一责任人，对专项管理工作负总责；分管领导为直接责任人，负责组织落实、监督考核、资源保障等具体工作。

第六条公司设立商标使用情况专项管理领导小组，由主要负责人、分管领导、法务合规部、市场部、研发部、生产部等部门负责人组成，负责统筹协调专项管理工作，审批重大事项，监督制度执行。领导小组下设办公室，由法务合规部牵头，负责日常事务。

第七条专项管理领导小组主要职责包括：

（一）统筹制定、修订、解释专项管理制度，确保与法律法规及公司战略相一致；

（二）协调跨部门协作，解决商标使用管理中的重大问题；

（三）定期审议专项管理报告，对重大风险事件进行决策审批；

（四）组织开展专项管理培训，提升全员合规意识。

第八条牵头部门（法务合规部）职责：

（一）负责专项管理制度体系的顶层设计、流程优化、培训宣贯；

（二）组织开展商标使用风险识别、合规审查，提出风险处置建议；

（三）指导各部门落实商标使用规范，监督制度执行情况；

（四）定期汇总分析商标使用情况，编制专项管理报告。

第九条专责部门（市场部、研发部、生产部等）职责：

（一）市场部：负责品牌推广、广告宣传中的商标合规审核；

（二）研发部：负责新产品、新服务中商标的预研与保护；

（三）生产部：负责生产环节商标标识的规范使用；

（四）其他部门：按职责分工落实商标使用管理要求。

第十条业务部门及下属单位职责：

（一）落实本领域商标使用规范，开展日常风险自查；

（二）及时报告商标使用异常情况，配合专责部门处置风险；

（三）加强员工培训，确保商标使用行为符合制度要求。

第十一条基层执行岗合规操作责任：

（一）严格遵守商标使用操作规程，签署岗位合规承诺书；

（二）发现商标使用风险或违规行为，及时向上级报告；

（三）对因个人操作失误导致的侵权风险承担相应责任。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条商标申请与注册管理：业务部门在使用商标前，须向法务合规部提交商标注册需求，明确使用范围、地域及法律状态，经审核通过后方可使用。禁止未经注册擅自使用未注册商标。

第十三条商标使用规范：

（一）产品包装、宣传材料、网站域名等涉及商标使用场景，须以核准注册的商标标识为准，不得擅自修改、变形；

（二）涉及商标许可、转让等行为，须签订书面协议，并报法务合规部备案；

（三）广告宣传中不得使用误导性商标，避免与驰名商标近似引发混淆。

第十四条商标监测与维权：

（一）法务合规部每年至少开展一次商标侵权风险排查，重点关注竞争对手、经销商、电商平台等渠道；

（二）发现侵权行为或潜在风险，及时启动应急处置程序，包括但不限于发函警告、诉讼维权、平台投诉等；

（三）建立商标侵权案例库，定期分析侵权特征，优化防控策略。

第十五条商标许可与转让管理：

（一）商标许可须明确许可范围、期限、费用等条款，确保被许可方具备合规使用能力；

（二）商标转让