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公安派出所调解室图片及工作流程制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国治安管理处罚法》《公安机关执法细则》及相关行业规范制定，结合企业内部风险防控需求与管理规范化要求，旨在明确公安派出所调解室（以下简称“调解室”）的图片管理标准与工作流程，规范执法行为，提升工作效率，保障当事人合法权益，防范执法风险。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在涉及调解室建设、日常管理、图像资料应用等场景下的行为规范，覆盖调解室环境布置、图片采集、存储、使用及工作流程执行的全过程。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“XX专项管理”指围绕调解室图片及工作流程建立的全流程标准化管理机制，包括制度建设、风险防控、动态调整等环节；

（二）“XX风险”指因图片管理不当、工作流程执行偏差等可能引发的法律纠纷、舆情事件或执法责任风险；

（三）“XX合规”指调解室图片管理及工作流程符合法律法规、行业规范及企业内部制度要求，确保合法性、合理性、完整性。

第四条XX专项管理的核心原则：

（一）全面覆盖：调解室所有图片采集、存储、使用环节纳入管理范围；

（二）责任到人：明确各级管理人员及岗位的职责权限；

（三）风险导向：以风险防控为优先，动态优化管理措施；

（四）持续改进：定期评估管理有效性，完善制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为XX专项管理第一责任人，对调解室图片及工作流程的合规性、安全性负总责；分管领导为直接责任人，负责日常监督、决策审批及资源保障。

第六条设立XX专项管理领导小组，由分管领导牵头，成员包括牵头部门负责人、专责部门代表及业务部门代表，负责统筹协调、重大事项决策、监督评价及跨部门协同。

第七条明确三类主体的职责：

（一）牵头部门（如综合管理部）：统筹XX专项管理制度建设，组织风险识别、监督考核、培训宣贯，定期编制管理报告；

（二）专责部门（如法务合规部）：负责业务合规审核，优化工作流程，指导风险处置，提供专业法律支持；

（三）业务部门/下属单位（如XX业务中心）：落实XX专项管理要求，开展日常风险防控，确保岗位操作合规。

第八条基层执行岗的合规操作责任：

（一）严格遵守图片采集规范，确保信息采集合法、必要、适度；

（二）履行风险上报义务，对发现的XX风险及时向专责部门报告；

（三）签署岗位合规承诺书，明确违规后果。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条调解室环境布置规范：

（一）图像采集区需设置独立空间，配备必要照明、拍摄设备，墙面标注操作指引；

（二）图像存储区实行物理隔离，设置访问权限，禁止无关人员进入；

（三）公共区域张贴XX专项管理公示栏，包含制度要点、举报渠道等信息。

第十条图片采集操作标准：

（一）采集前核对当事人身份，确保证件齐全、信息准确；

（二）采集过程全程录音录像，采集完成后立即生成电子存档；

（三）禁止采集无关敏感信息，涉及未成年人等特殊群体需征得监护人同意。

第十一条图片存储与安全要求：

（一）图像数据存储采用加密技术，定期备份，设置访问日志；

（二）存储介质禁止外借，删除前需经专责部门审批；

（三）涉密图像需单独管理，授权人员需经保密培训。

第十二条图片使用规范：

（一）内部使用需经审批，明确用途、范围及期限；

（二）外部报送需逐级审核，确保内容真实、合法；

（三）禁止篡改、传播图像数据，确需修改需留存痕迹。

第十三条禁止性行为：

（一）严禁未授权采集当事人图像；

（二）禁止将图像用于商业用途或非公务活动；

（三）严禁泄露当事人隐私信息，除非法定情形。

第十四条专项风险防控点：

（一）图像采集环节的风险：身份核验疏漏、敏感信息采集不当；

（二）图像存储环节的风险：数据丢失、未经授权访问；

（三）图像使用环节的风险：内容篡改、扩散传播。

第四章专项管理运行机制

第十五条制度动态更新机制：

（一）每年由牵头部门牵头，专责部门配合，结合法规变化、业务调整修订制度；

（二）重大政策调整时，立即启动专项评估，30日内完成修订。

第十六条风险识别预警机制：

（一）每季度开展专项风险排查，形成风险清单，分级评估；

（二）发布预警通知时需明确风险等级、应对措施及责任部门。

第十七条合规审查机制：

（一）将XX专项管理审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点；

（二）未经合规审查的图像采集、使用行为，一律不得实施。

第十八条风险应对机制：

（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险由专责部门牵头，必要时上报XX专项