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项目资料员安全生产责任制

一、总则

为了加强项目资料管理工作中的安全生产，确保项目资料的完整性、准确性和安全性，保障项目建设的顺利进行，根据国家相关法律法规和公司的安全生产管理制度，特制定本项目资料员安全生产责任制。本责任制适用于项目资料员在项目建设全过程中的资料管理工作。

二、安全生产职责

（一）资料收集与整理阶段

1.收集资料过程中的安全要求

资料员在收集项目相关资料时，如需要到施工现场、供应商处或其他外部场所获取资料，必须严格遵守相关场所的安全规定。进入施工现场时，要正确佩戴安全帽、安全鞋等个人防护用品，遵循现场的安全警示标识和指挥人员的安排。

在与供应商或其他单位人员交接资料时，要注意沟通方式和环境安全。避免在危险区域或交通要道进行资料交接，确保自身和资料的安全。

2.资料整理过程中的安全操作

在办公室进行资料整理时，要保持办公区域的整洁和有序，避免因杂物堆积导致绊倒、滑倒等安全事故。资料柜要摆放稳固，避免因倾倒造成人员伤害。

操作办公设备如打印机、复印机等时，要严格按照操作规程进行。定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行，防止因设备故障引发安全问题。

（二）资料存储与保管阶段

1.实体资料存储安全

建立专门的资料室，资料室要具备防火、防潮、防虫、防盗等安全措施。安装火灾自动报警系统、灭火器等消防设备，并定期进行检查和维护，确保其处于有效状态。

资料架要牢固可靠，按照资料的类别和编号进行有序存放，便于查找和管理。对于重要资料，要采取加密存储或单独存放的方式，确保资料的安全性。

2.电子资料存储安全

采用安全可靠的存储设备和存储方式，如服务器、移动硬盘等，并定期进行数据备份。备份数据要存放在不同的物理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。

为电子资料设置访问权限，根据不同人员的工作职责和需求，分配相应的访问级别。定期更改密码，确保电子资料的保密性和安全性。

（三）资料借阅与分发阶段

1.借阅流程安全管理

建立严格的资料借阅制度，明确借阅流程和借阅期限。借阅人员必须填写借阅申请表，经相关负责人批准后方可借阅资料。

对借阅的资料进行登记，记录借阅人员、借阅时间、归还时间等信息。在借阅过程中，要提醒借阅人员注意资料的安全保管，避免资料损坏或丢失。

2.分发过程中的安全保障

在向相关部门或人员分发资料时，要确保资料的准确性和完整性。采用安全可靠的分发方式，如专人送达、快递等。对于重要资料，要采取保密措施，防止资料在分发过程中泄露。

三、安全培训与教育

1.入职培训

新入职的资料员必须接受公司组织的安全生产培训，培训内容包括公司的安全生产规章制度、资料管理工作中的安全注意事项等。培训结束后，要进行考核，考核合格后方可上岗。

2.定期培训

定期组织资料员参加安全生产培训，培训频率至少每半年一次。培训内容要结合实际工作情况，包括最新的安全法规、资料管理中的安全技术等。通过培训，提高资料员的安全意识和安全技能。

3.应急培训

组织资料员参加应急培训，包括火灾、地震等突发事件的应急处理方法。定期进行应急演练，使资料员熟悉应急流程和应急设备的使用方法，提高应对突发事件的能力。

四、安全检查与隐患排查

1.日常检查

资料员要对自己的工作区域进行日常安全检查，包括办公设备的运行情况、资料的存放状态等。发现安全隐患要及时报告，并采取相应的措施进行处理。

2.定期检查

项目负责人要组织定期的安全检查，检查频率至少每月一次。检查内容包括资料室的安全设施、资料的存储情况、借阅记录等。对于检查中发现的安全隐患，要建立隐患排查台账，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保隐患得到及时整改。

3.专项检查

在项目建设的关键节点或特殊时期，要组织专项安全检查，如资料归档前的检查、重要资料转移前的检查等。专项检查要针对特定的安全问题进行深入排查，确保资料的安全。

五、应急处理与救援

1.应急预案制定

制定资料管理工作中的应急预案，包括火灾、水灾、地震等突发事件的应急处理措施。应急预案要明确应急组织机构、应急响应流程、应急救援措施等内容，并定期进行修订和完善。

2.应急响应

发生突发事件时，资料员要立即启动应急预案，按照应急响应流程进行处理。首先要确保自身安全，然后采取措施保护资料的安全。如发生火灾，要立即使用灭火器进行灭火，并及时报警；如发生水灾，要及时将资料转移到安全地点。

3.事后处理

突发事件处理完毕后，要对事件进行总结和分析，评估事件对资料造成的损失。对受损的资料要进行修复或重新收集，同时要对应急预案进行评估和改进，提高应对突发事件的能力。

六、责任追究

1.责任界定

对于在资料管理工作中因违反安全生产规定而导致安全事故的，要明确责任主体。责任主体包括资料员本人、相关负责人等。根据事故的严重程度和责任大小