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第五项设备运转记录制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司各类设备的运转记录管理，全面、准确、及时掌握设备运行状态，为设备维护保养、故障排查、性能评估及安全管控提供可靠数据支撑，保障设备安全稳定运行，延长设备使用寿命，降低运营风险，结合公司设备管理实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有在用、备用及检修中的各类设备，包括但不限于生产运营设备、办公设备、安防设备、消防设备、电气设备、机械设备等；覆盖设备运转记录的填写、审核、归档、查阅、使用等全流程管理；涉及的相关人员包括设备操作人员、维护人员、管理人员及各部门设备使用责任人。

第三条核心原则

真实准确原则：运转记录必须客观反映设备实际运行情况，数据真实、信息准确，严禁虚构、篡改记录内容。

及时完整原则：设备运行过程中需按规定频次和要求实时记录，确保记录内容完整，不遗漏关键信息和重要运行节点。

清晰规范原则：记录填写需字迹清晰、表述规范、格式统一，便于查阅、分析和追溯。

全程追溯原则：建立完整的记录管理链条，确保设备运转全生命周期的记录可追溯、可核查，为设备管理决策提供依据。

第二章记录范围与核心内容

第一条记录范围

生产运营核心设备：包括直接参与资产运营、生产加工、物资存储等关键环节的设备，如生产线设备、仓储搬运设备、制冷制热设备等；

公用辅助设备：包括为公司运营提供基础保障的设备，如供电设备、供水设备、通风设备、污水处理设备等；

安防消防设备：包括监控设备、报警设备、消防栓、灭火器、应急照明设备等；

办公及其他设备：包括大型办公设备（打印机、复印机、服务器等）及其他对运营有重要影响的设备。

第二条核心记录内容

设备运转记录需包含以下核心内容，可根据设备类型和运行特性适当调整补充：

基础信息：记录日期、设备名称、设备编号、使用部门、操作人员、运行班次；

运行参数：设备运行时的核心技术参数，如电压、电流、温度、压力、转速、流量等，需按规定频次记录；

运行状态：设备运行是否正常、有无异常声响、振动、泄漏等情况；设备启停时间、累计运行时长；

维护保养记录：当日设备维护保养内容、保养时间、保养人员、保养效果；

故障及处置记录：设备出现的故障现象、发生时间、处置措施、处置过程、处置结果、维修人员、维修材料使用情况；若故障未彻底解决，需注明后续跟进要求；

交接班记录：当班设备运行总结、未解决问题及注意事项，交接双方签字确认；

其他信息：设备异常停机原因、应急处置情况、上级检查指导意见及落实情况等。

第三章记录填写与审核要求

第一条填写要求

填写主体：设备操作人员为运转记录的主要填写人，需在设备运行过程中实时填写；设备维护人员负责填写维护保养及故障维修相关内容；

填写频次：连续运行设备每2-4小时记录一次核心运行参数；间歇运行设备需记录每次启停时间及运行期间的关键参数；故障发生时需立即记录相关情况；

填写规范：使用公司统一印制的《设备运转记录表》，采用钢笔、签字笔等不易褪色的书写工具填写；字迹清晰、工整，表述简洁准确；不得随意涂改，若需修改，需在修改处签字并注明修改时间，保留原始记录内容；

电子化记录：具备条件的设备可采用电子化方式记录运转信息，电子记录需设置操作权限，实时上传至公司设备管理系统，确保数据不可篡改；电子记录需定期备份，备份周期不超过1个月。

第二条审核要求

当班审核：操作人员填写完成后，需由当班班长或部门设备管理员进行初步审核，确认记录内容完整、准确，审核无误后签字确认；

每日审核：各部门设备管理负责人每日对本部门设备运转记录进行全面审核，重点核查记录的真实性、完整性及异常情况处置的及时性，对发现的问题督促相关人员整改；

月度审核：资产管理部每月对全公司设备运转记录进行抽查审核，抽查比例不低于30%，形成审核报告，对存在的共性问题提出改进措施。

第四章记录归档与管理

第一条归档流程

日常归档：每日设备运转记录经审核签字后，由各部门设备管理员统一收集整理，存放于指定档案柜；

定期归档：每月结束后5个工作日内，各部门将当月设备运转记录装订成册，标注设备名称、记录月份、部门名称等信息，移交至资产管理部归档；

电子化归档：电子运转记录由资产管理部负责统一管理，按设备类别、年度建立电子档案库，确保检索便捷。

第二条保管要求

保管环境：纸质记录需存放于干燥、通风、避光、防火、防盗的档案柜中，远离潮湿、腐蚀环境，防止记录损坏、丢失；

保管期限：普通设备运转记录保管期限不少于3年；核心生产设备、特种设备运转记录保管期限不少于5年；涉及设备重大故障、安全事故的记录需永久保管；

借阅管理：因工作需要借阅设备运转记录的，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人及资产管理部审批同意后，方可借阅；纸质记录借阅需在指定场所查阅，不得带出档案管理区域，