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- 2026-02-13 发布于广西
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[单位名称]库房领药制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范本单位库房药品领用管理工作,保障药品质量安全,优化药品资源配置,杜绝药品浪费、流失及违规领用行为,确保临床诊疗、公共卫生服务等工作的有序开展,根据《中华人民共和国药品管理法》《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规及上级主管部门要求,结合本单位实际,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本单位各科室、下属机构及全体工作人员(以下统称“领药单位/个人”)从药品库房领用各类药品(含处方药、非处方药、医用耗材类药品相关制品等)的全过程管理,涵盖领药申请、审核、发放、核对、登记等各项工作。药品库房管理人员(以下简称“库管人员”)的药品发放管理工作亦遵循本制度。
第三条核心原则
(一)按需领用。领药单位/个人需根据实际工作需求(如临床诊疗需求、应急处置需求、日常工作保障需求等)合理申领药品,严禁超计划、超范围领用。
(二)规范流程。严格执行“申请-审核-发放-核对-登记”的领药流程,确保每一步骤有迹可循、责任可追溯。
(三)质量优先。领药及发放过程中,严格核查药品有效期、外观质量、储存条件等,杜绝不合格药品流入使用环节。
(四)责任明晰。明确领药单位/个人、审核人员、库管人员的岗位职责,实行“谁领用、谁负责,谁审核、谁把关,谁发放、谁核对”的责任机制。
第二章组织架构与职责分工
第四条组织管理
本单位药事管理委员会(或相关主管科室,如医务科、药剂科)负责统筹监督库房领药制度的实施,协调解决领药管理过程中的重大问题;药品库房作为领药工作的具体执行部门,负责药品的储存、保管、发放及领药信息登记管理;各科室负责人为本科室领药工作的第一责任人,负责审核本科室领药申请的合理性、必要性。
第五条具体职责
(一)领药单位/个人:根据实际工作需求提交规范的领药申请,准确填写领药单据信息(含药品名称、规格、数量、用途、领用日期、领用人等);领用药品时现场核对药品信息,确保与申请单据一致;对领用的药品负责妥善保管、规范使用,杜绝浪费和违规处置。
(二)科室负责人(或审核人员):审核本科室领药申请,核实申请药品的种类、数量与科室工作需求的匹配性,拒绝不合理领药申请;监督科室领药人员规范履行领药流程,确保领药工作合规有序。
(三)库管人员:严格按照审核通过的领药申请发放药品,发放前核查药品有效期、批号、外观质量、包装完整性等,确保药品质量合格;向领药人员准确说明药品储存要求、使用注意事项等;规范填写药品发放记录,及时更新库房药品台账,确保账物相符;妥善保管领药申请单据、发放记录等资料,建立完整的领药档案;定期对库房药品进行盘点,发现问题及时上报。
(四)药事管理委员会(或主管科室):定期检查库房领药制度的执行情况,对违规领药、发放行为进行督促整改;组织开展领药管理相关培训,提升工作人员的规范操作意识;修订完善领药管理制度及相关流程。
第三章领药流程与规范
第六条领药申请
(一)常规领药:各科室领药人员需提前填写《药品领用申请单》(以下简称《申请单》),详细、准确填写药品通用名称、商品名称、规格、剂型、数量、领用用途、领用日期、领用人签名等信息,并经科室负责人审核签字确认。《申请单》需一式两份,一份由科室留存,一份提交库房作为领药凭证。
(二)应急领药:因突发公共卫生事件、紧急诊疗、抢救患者等特殊情况需紧急领药的,领药人员可先通过口头、电话等方式向库管人员及科室负责人报备,经同意后优先领用药品;应急领药后24小时内,需补齐《申请单》等相关手续,完善审核、签字流程。
(三)特殊药品领药:麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理药品的领用,需严格按照国家及上级相关规定执行,除填写《申请单》外,还需提交专门的特殊药品领用审批单据,经相关主管部门(如医务科、药剂科)审批通过后,由专人(具备相应资质)凭有效证件领用。
第七条申请审核
科室负责人收到《申请单》后,需在1个工作日内完成审核。审核重点包括:领药申请是否符合科室工作实际需求、药品种类及数量是否合理、填写信息是否完整准确。审核通过的,在《申请单》上签字确认;审核不通过的,退回领药人员并说明理由,要求其调整后重新申请。
特殊药品领药申请,经科室负责人审核后,还需提交药事管理委员会(或主管科室)进一步审批,审批通过后方可提交库房领药。
第八条药品发放与核对
(一)库管人员收到审核通过的《申请单》后,需核对申请单据的完整性、签字手续的合规性,确认无误后按照《申请单》信息精准调取药品。
(二)发放药品前,库管人员需再次核查药品有效期(确保药品在有效期内,距有效期不足6个月的药品需向领药人员明确告知,特殊情况需经领药单位负责人确认后方可发放)、批号、外观质量(无浑浊、沉淀、变色、破损等)、包装完整性等,确保药品合格。
(三)
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