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企业资产登记及报废流程工具指南

一、适用场景与业务背景

本工具适用于各类企业对固定资产、低值易耗品等资产的规范化管理，覆盖资产从“入”到“出”全生命周期。具体场景包括：

新增资产登记：企业采购办公设备（如电脑、打印机）、生产设备、家具等资产时，需完成信息备案与入库管理；

日常资产盘点：定期对现有资产进行清查核对，保证账实一致，防止资产流失；

资产报废处置：对达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰的资产，启动报废流程并规范处置；

跨部门资产调拨：资产在不同部门间转移时，更新使用信息与保管责任人。

二、资产登记全流程操作指引

资产需求发起

操作主体：资产使用部门负责人或申请人*

操作步骤：

（1）根据部门工作需要，填写《资产需求申请表》，注明资产名称、规格型号、预估数量、用途、预算金额等信息；

（2）部门负责人*审核需求合理性，签字确认后提交至行政部（或资产管理部）。

采购与到货确认

操作主体：采购专员、行政部、申请人*

操作步骤：

（1）行政部*根据审批通过的需求，发起采购流程（需遵守企业采购管理制度）；

（2）资产到货后，申请人与采购专员共同核对实物信息（名称、型号、数量等）是否与采购订单一致，确认无误后签字验收。

资产信息登记

操作主体：资产管理专员*

操作步骤：

（1）验收通过后，资产管理专员在《资产登记表》中录入资产信息，包括：资产编号（唯一编码，规则建议：资产类别-年份-流水号，如“DL-2024-001”）、资产名称、规格型号、类别（如电子设备、办公家具）、供应商、采购日期、采购金额、资金来源、使用部门、保管人、存放地点等；

（2）系统化企业需同步在资产管理系统中创建电子档案，保证信息实时更新。

资产标签粘贴与归档

操作主体：资产管理专员、保管人

操作步骤：

（1）资产管理专员*为资产粘贴统一标签（标签包含资产编号、名称、登记日期等信息）；

（2）将《资产验收单》《采购合同》等纸质资料整理归档，电子资料备份至指定服务器。

三、资产报废全流程操作指引

报废申请发起

操作主体：资产保管人、使用部门负责人

操作步骤：

（1）资产出现以下情况可申请报废：达到规定使用年限且无维修价值、技术淘汰无法兼容现有系统、损坏严重维修成本高于账面净值等；

（2）保管人*填写《资产报废申请表》，注明资产信息（名称、编号、原值、已使用年限）、报废原因、现状描述（如“屏幕碎裂无法显示”“主板烧毁”等），并附维修评估意见（如有）；

（3）使用部门负责人*审核签字，确认报废必要性。

技术鉴定与评估

操作主体：技术部门、行政部、财务部*

操作步骤：

（1）技术部门*对拟报废资产进行技术鉴定，出具《资产鉴定报告》，明确“可维修”“可降级使用”“需报废”等结论；

（2）财务部*根据鉴定报告和资产账面信息，评估残值（如无残值需注明），并确认报废是否符合财税政策（如固定资产折旧年限规定）。

报废审批

操作主体：各级审批负责人*

操作步骤：

（1）《资产报废申请表》按审批权限逐级流转：使用部门负责人→行政部→财务部→分管领导→总经理（根据企业规模调整审批层级）；

（2）各环节审批人*需在1-3个工作日内完成审批，注明“同意报废”“不同意报废（需说明理由）”或“补充说明后重报”。

处置执行与销账

操作主体：行政部、资产管理专员、财务部*

操作步骤：

（1）审批通过后，行政部*负责资产处置：有残值的资产通过公开拍卖、协议转让等方式处置，无残值的资产交由合规回收机构处理（需保留处置凭证）；

（2）资产管理专员*在系统中更新资产状态为“已报废”，注销资产编号；

（3）财务部*根据处置凭证进行账务处理，核销资产卡片，保证账实、账证、账账相符。

资料归档

操作主体：资产管理专员*

操作步骤：将《资产报废申请表》《鉴定报告》《审批文件》《处置凭证》等资料整理归档，电子档案同步更新，保存期限不少于5年。

四、常用模板示例

模板1：资产登记表

序号

资产编号

资产名称

规格型号

类别

供应商

采购日期

采购金额（元）

资金来源

使用部门

保管人*

存放地点

启用日期

当前状态

备注

1

DL-2024-001

联想ThinkPad14

i5/16G/512G

电子设备

科技公司

2024-03-15

5,500

部门预算

市场部

张*

3楼301办公室

2024-03-18

在用

无

2

BG-2024-002

红木办公桌

1.8m*0.8m

办公家具

家具厂

2024-02-10

3,200

自有资金

总经办

李*

5楼501办公室

2024-02-12

在用

无

模板2：资产报废申请表

申请部门

市场部

申请人*

张*

申请日期

2024-09-10

资产信息

资产名称

戴尔显示器

资产编号

CP-2021-005

原值（元）

报废原因

达到使用年限，且维修成本（800元）高