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日期:

20XX

手机端钉钉培训

基础功能操作

1

CONTENTS

核心办公应用

2

高效沟通工具

3

考勤管理操作

4

实用进阶技巧

5

常见问题处理

6

目录

01

基础功能操作

下载与登录流程

企业/团队绑定

若已加入组织，可通过扫描二维码或输入团队代码完成绑定，未加入者可创建新团队或暂用个人模式。

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支持手机号、邮箱或第三方平台（如支付宝）注册，输入验证码或密码后完成登录，首次登录需同意用户协议与隐私政策。

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账号注册与登录

应用商店下载与安装

通过手机应用商店搜索“钉钉”，选择官方版本下载并完成安装，确保设备兼容性与存储空间充足。

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主界面导航解析

消息中心

显示所有会话列表，包括单聊、群聊及系统通知，支持消息置顶、搜索和批量管理，底部常驻快捷回复入口。

工作台模块

集成考勤、审批、日志等企业应用，可按角色自定义显示功能，提供常用工具快捷入口如日程、钉盘。

通讯录管理

分层展示组织架构，支持按姓名/部门检索同事信息，可快速发起聊天或查看成员详细职位信息。

个人账号设置

资料编辑与头像上传

安全与隐私配置

通知与提醒定制

支持修改昵称、职位、公司等基本信息，可上传高清头像或使用系统默认形象，同步至全平台展示。

开启指纹/面部识别解锁，设置消息免打扰时段，管理位置、相机等权限，定期更新登录密码。

自定义消息提示音、振动模式及横幅显示规则，区分重要消息优先级，避免信息过载干扰。

02

核心办公应用

消息收发与群管理

群组管理工具

提供群公告、群投票、群文件共享等功能，管理员可设置群成员权限，如禁言、踢人等，确保群内秩序和信息安全。

消息加密与存储

采用端到端加密技术保障通信安全，支持聊天记录云端存储与本地备份，方便随时查阅历史记录。

即时通讯功能

支持文字、语音、图片、文件等多种形式的消息收发，确保团队成员沟通高效顺畅，同时可设置消息已读未读状态，便于追踪信息传达效果。

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02

01

支持企业根据实际需求创建请假、报销、采购等各类审批模板，可设置多级审批人、条件分支和字段权限，满足复杂业务流程需求。

自定义审批模板

申请人可通过手机端实时查看审批进度，接收审批通过或驳回通知，审批人可在线签署意见并附加备注，提升流程透明度。

实时进度追踪

系统自动生成审批数据报表，帮助管理者分析流程效率、常见驳回原因等，为优化内部管理提供依据。

数据统计与分析

审批流程提交追踪

日程创建与提醒

智能日程创建

支持个人或团队日程创建，可关联会议、任务、审批等模块，自动同步至日历视图，支持重复日程和优先级标记。

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高效沟通工具

屏幕共享与白板协作

支持会议中实时共享手机屏幕或使用白板功能进行标注和讨论，便于展示文档、图表或演示操作步骤。

会议录制与回放

可录制会议全过程并自动生成回放链接，方便未参会成员后续查看，确保信息传递无遗漏。

快速发起会议

通过钉钉群聊或通讯录直接发起语音/视频会议，支持一键邀请成员加入，无需复杂操作即可实现多人实时沟通。

高清画质与降噪功能

钉钉提供高清视频画质和智能降噪技术，确保会议过程中声音清晰、画面流畅，提升远程协作体验。

语音/视频会议发起

多账号统一管理

大附件快速上传下载

支持绑定企业邮箱和个人邮箱，在钉钉内直接收发邮件，无需切换应用，提升邮件处理效率。

钉邮支持超大附件上传至钉盘，并通过链接分享，避免邮件体积限制，同时提供断点续传功能确保文件传输稳定性。

钉邮收发与附件处理

智能分类与搜索

邮件自动分类为重要、普通或垃圾邮件，支持关键词搜索和筛选功能，帮助用户快速定位历史邮件内容。

邮件与日程联动

可将邮件中的重要事项直接转为日程提醒，或关联到钉钉任务中，实现邮件内容的高效跟进与管理。

云端文件实时同步

钉盘提供企业级云存储服务，文件修改后自动同步至所有成员端，确保团队始终使用最新版本。

多格式在线预览

无需下载即可直接预览文档、图片、视频等常见格式文件，节省存储空间并提升协作效率。

精细化权限管理

支持设置文件或文件夹的查看、编辑、下载等权限，保障企业数据安全，避免敏感信息泄露。

版本历史与恢复

自动保存文件修改记录，可回溯任意历史版本并恢复，防止误操作导致数据丢失。

钉盘文件共享协作

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04

考勤管理操作

手机打卡与定位设置

钉钉采用高精度GPS和WiFi定位技术，确保员工打卡时位置信息准确无误，支持设置固定打卡范围（如公司半径100米内），超出范围将提示打卡失败。

精准定位技术

支持人脸识别、蓝牙打卡、二维码打卡等多种方式，适配不同办公环境需求，例如蓝牙打卡适用于固定工位场景，避免因信号漂移导致定位偏差。

多场景打卡模式

企业管理员可自定义打卡规则，包括弹性时间、补卡次数限制等，并实时同步至员工端，确保考勤制度透明化。

管理员权限配置

动态轨