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2026年工业机器人公司供应链信息共享与协同管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司供应链信息共享与协同管理全流程，打破供应链各节点信息壁垒，优化供应链资源配置，提升供应链响应速度、运营效率及协同能力，降低供应链运营成本，保障工业机器人产品（整机、核心零部件、定制化解决方案）供应链稳定、高效、合规运行，防范供应链协同风险，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《供应链管理指引》等相关法律法规及行业规范，结合工业机器人行业供应链特点（核心零部件依赖度高、供应链节点多、协同要求严、信息安全性要求高）及公司经营实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属全资、控股分支机构供应链信息共享与协同管理的全部活动，覆盖供应链各节点，包括公司内部各相关部门（供应链部、采购部、生产部、研发部、质检部、财务部、销售部、物流部等）、合格供应商（核心零部件供应商、原材料供应商、辅料供应商等）、物流合作方、终端客户及其他参与公司供应链活动的相关单位和个人。所有参与供应链信息共享与协同的主体，均须严格遵守本办法规定，履行信息共享、协同配合及保密义务。

第三条核心定义

1.供应链信息：指供应链全流程中产生的各类相关信息，包括需求信息、采购信息、库存信息、生产信息、物流信息、质检信息、财务结算信息、供应商信息、客户信息、市场信息及供应链运行过程中的各类动态信息等，分为内部共享信息和外部共享信息。

2.信息共享：指供应链各节点主体之间，按照本办法规定的范围、方式、流程，自愿、准确、及时地交换供应链相关信息，实现信息互联互通、共建共用，支撑供应链协同运营的行为。

3.供应链协同：指供应链各节点主体（公司内部各部门、供应商、物流商、客户等）围绕公司工业机器人产品研发、采购、生产、物流、销售、售后等全流程，协同配合、高效联动，优化资源配置，解决供应链运行中的问题，实现供应链整体目标的全过程管理。

4.内部协同：指公司内部各相关部门之间，围绕供应链业务开展的信息共享、流程衔接、分工配合等协同活动，确保内部供应链环节无缝衔接、高效运转。

5.外部协同：指公司与供应商、物流合作方、终端客户等外部主体之间，开展的信息共享、业务联动、风险共担、利益共享的协同活动，保障供应链外部环节稳定顺畅。

6.信息保密：指参与供应链信息共享的各主体，对共享过程中获取的未公开信息（包括公司商业秘密、供应商核心信息、客户隐私信息等）承担的保密义务，严禁擅自泄露、篡改、滥用相关信息。

第四条管理原则

1.合规合法原则：供应链信息共享与协同活动严格遵守国家法律法规、行业规范及公司相关制度，规范信息收集、共享、使用流程，保护信息安全、商业秘密及个人隐私，严禁违规收集、泄露、滥用信息，杜绝不正当协同行为。

2.自愿平等原则：外部协同主体之间本着自愿、平等、互利的原则开展信息共享与协同合作，明确双方权利义务，兼顾各方利益，不得强迫对方提供信息或配合协同工作；内部协同坚持部门平等、分工协作，共同推进供应链目标实现。

3.信息真实准确原则：所有共享的供应链信息须真实、完整、准确，严禁提供虚假信息、误导性信息，确保信息能够为供应链协同决策、流程优化提供可靠支撑，避免因信息错误导致供应链风险。

4.及时高效原则：供应链信息共享须及时、快捷，按照规定的时限传递相关信息，确保各节点主体能够及时获取所需信息，快速响应供应链动态变化（如需求调整、库存预警、物流延误等），提升协同效率。

5.按需共享原则：信息共享严格按照规定的范围开展，坚持“按需提供、最小够用”，仅向需要相关信息的节点主体提供必要信息，杜绝无关信息共享，降低信息泄露风险，减少信息冗余。

6.保密安全原则：建立健全信息保密机制，明确各主体保密责任，加强信息共享过程中的安全管控，防范信息泄露、篡改、丢失等风险，确保供应链信息安全，保护各方商业秘密和合法权益。

7.协同共赢原则：供应链各节点主体协同配合、密切联动，聚焦供应链整体效率提升、成本降低、风险防控，实现“优势互补、风险共担、利益共享”，推动供应链持续优化，提升公司供应链核心竞争力。

8.动态优化原则：密切跟踪行业发展趋势、市场变化及公司经营调整，及时优化供应链信息共享范围、方式、流程及协同机制，解决协同过程中出现的问题，确保制度的适应性和可操作性。

第五条职责分工

1.供应链部：作为供应链信息共享与协同管理的归口管理部门，负责制定供应链信息共享与协同管理相关规范，统筹协调内部各部门、外部各协同主体的信息共享与协同工作，搭建信息共享渠道，监督本办法的执行，处理协同过程中的异常问题，汇总分析供应链协同数据，提出优化建议。

2.采购部：负责提供采购相关信息（采购