供应商信息登记及风险评估表.docVIP

一、适用范围与核心用途

本工具适用于企业引入新供应商、年度供应商资质复核、战略合作前的深度评估等场景，旨在系统化收集供应商基础信息，并通过多维度风险评估识别合作潜在风险，为供应商分级管理、合作决策及风险防控提供数据支撑。

二、操作流程详解

第一步：明确评估目的与范围

目的确认：根据合作类型（如常规采购、项目外包、战略供应）确定评估重点，例如常规采购侧重供货稳定性与价格竞争力，战略供应需强化财务健康度与合规性审查。

范围界定：明确评估对象（新供应商/现有供应商）、需覆盖的信息模块（基础信息、资质、产能、财务等）及风险等级划分标准（如低风险、中风险、高风险）。

第二步：收集供应商基础信息

通过供应商自评或企业发放问卷，要求供应商提供以下核心信息（需加盖公章保证真实性）：

企业基本信息：名称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址、成立时间、注册资本、企业性质（国企/民企/外企等）、法定代表人及联系方式（用某代替，如联系人：张三）。

经营资质信息：营业执照、行业相关许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证）、ISO体系认证证书（如ISO9001、ISO14001）、资质有效期及年检记录。

主营业务与产能：核心产品/服务清单、年产能、主要生产设备、产能利用率、近3年主要客户案例（需提供合作证明材料）。

第三步：开展多维度风险评估

根据供应商类型与合作需求，从以下维度进行量化评分（可采用百分制，各维度权重可调整）：

合规性风险（权重25%）：

资质齐全性（10分）：必备资质是否齐全且在有效期内；

经营合法性（10分）：有无重大违法违规记录（如环保处罚、税务问题、劳动仲裁等，需提供承诺函并附无违规证明）；

行业准入（5分）：是否具备行业特殊准入资格（如安全生产许可证、进出口权等）。

履约能力风险（权重30%）：

供货稳定性（10分）：近2年供货准时率、产能波动情况；

质量保障（10分）：质量管理体系认证、产品合格率、客诉处理机制；

服务响应（10分）：售后响应速度、问题解决效率、技术支持能力。

财务健康度风险（权重25%）：

偿债能力（10分）：资产负债率（≤50%得10分，50%-70%得5分，＞70%得0分）、流动比率；

盈利能力（10分）：近3年营收增长率、净利润率（行业平均水平对比）；

现金流状况（5分）：经营性现金流是否为正，有无大额逾期债务。

合作适配性风险（权重20%）：

战略协同（10分）：与企业采购目标、供应链战略的匹配度；

成本竞争力（5分）：价格是否优于市场平均水平，成本控制能力；

风险承受力（5分）：抗市场波动能力（如原材料价格波动、政策调整等应对措施）。

第四步：汇总分析并确定风险等级

计算综合得分：各维度得分×权重后求和，得出综合评估分（如≥90分为低风险，70-89分为中风险，＜70分为高风险）。

形成评估结论：结合关键否决项（如资质缺失、重大违法违规、财务资不抵债）直接判定为“不合格”，其他情况根据综合得分标注风险等级，并明确建议（如“推荐合作”“有条件合作”“暂缓合作”）。

第五步：归档与应用

资料归档：将供应商登记表、评估报告、资质证明、承诺函等材料整理归档，建立供应商档案库。

结果应用：根据风险等级实施差异化管控，如低风险供应商优先合作，中风险供应商加强监督，高风险供应商暂停合作并要求整改。

三、模板表格结构与填写指引

供应商信息登记及风险评估表

一级分类

二级分类

填写内容

附件要求

基础信息

企业全称

与营业执照一致

营业执照复印件（加盖公章）

统一社会信用代码

18位信用代码

—

注册地址

详细到省市区街道

—

实际经营地址

若与注册地址不同，需填写实际地址

场地证明（如租赁合同）

联系人及职务

姓名：李四；职务：采购经理

—

联系方式

企业固话（禁止填写个人手机号）

—

经营资质信息

主营业务

核心产品/服务清单（如“精密机械零部件加工”）

—

行业许可证

需填写许可证名称、编号、有效期（如“食品生产许可证：SC5678，有效期至2025-12-31”）

许可证复印件

体系认证

ISO9001、ISO14001等认证名称及有效期

认证证书复印件

供货能力信息

年产能

核心产品年产能（如“10万件/年”）

产能说明材料（如设备清单、产能报告）

主要客户案例

近3年合作客户名称、合作项目、合作时长（如“XX汽车，发动机零部件供应，2021-至今”）

合作合同关键页复印件（隐去价格条款）

质量合格率

近1年产品/服务合格率（如“99.5%”）

质检报告

财务状况信息

注册资本

币种及金额（如“人民币1000万元”）

验资报告

近3年营收

分年度营收数据（如“2021年5000万元，2022年6000万元，2023年6500万元”）

经审计的财务报表（资产负债表、利润表）

资产负债率

近1年资产