26HR-112-：企业行政管理降本增效落地方案.pdfVIP

行政降本增效工作台账

办一、办公费用管控1.集中采购办公用品，与供应商签订

公1.1办公用品采购：日常办公所需的纸笔、文件夹等长期合作协议获取优惠价格。

费消耗品采购费用。2.推行无纸化办公，减少纸张消耗。

用1.2办公设备购置与维护：电脑、打印机、复印机等3.定期维护办公设备，延长使用寿命。

办公设备的购买及后续维修保养费用。4.选择性价比高的通讯套餐。

1.3水电费：办公室日常用水用电产生的费用。

1.4通讯费：固定电话、网络宽带等通讯服务费用。

二、差旅费用管控

差

1制定严格出差审批制度，避免不必要

旅

1.交通费用：机票、火车票、汽车票等出差乘坐交通出差。

2提前预订机票、酒店获取较低价格。

费

工具的费用。

2.住宿费用：出差期间的酒店住宿开销。3鼓励员工选择经济实惠的交通和住

用3.餐饮补贴：按标准给予员工出差期间的餐饮费用补宿方式。

贴。4精细化出差费用报销管理。

4.市内交通费用：出差地市内的公交、地铁、打车等交

通费用。

三、会晤费用分类

1优先使用公司内部场地举办会议，减

会1.1会议场地租赁费用：租用会议室、礼堂等场地的费用。少场地租赁开支。

议2会议设备租赁费用：投影仪、音响、麦克风等设备的租赁2尽量使用公司已有设备，减少设备租

费费用。赁。

用

3会议期间餐饮费用：会议期间为参会人员提供的餐饮开销。3简化会议资料，采用电子资料形式。

4会议资料印刷费用：会议文件、报告等资料的印刷成本。4合理控制会议餐饮标准。

四、培训费用1建立内部培训师制度，挖掘内

培1外请培训讲师费用：邀请外部专业讲师进行培训的授课费部人才进行培训，减少外请讲师

训用。费用。

费

2员工参加外部培训课程学费：员工参加外部机构举办培训2鼓励员工分享学习心得，开展

用

课程所支付的学费。内部交流学习活动。

3培训资料费：培训所需教材、资料的制作或购买费用。3筛选性价比高的外部培训课程，

4培训场地租赁：举办内部培训时租赁场地的费用。避免盲目参加高价培训。

五、物业费用1与物业协商降低物业费或争取

物1物业费：办公场地的物业管理服务费用。更好服务条款。

业