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《公司工会会员管理制度(2025版)》

第一章总则

第一条为规范公司工会会员管理，维护会员合法权益，增强工会组织凝聚力，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》及相关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体工会会员（含分公司、子公司会员），涵盖会员入会、权利义务、组织关系管理、会费收缴与使用、服务保障及退出等全流程管理。

第三条工会会员管理遵循“依法合规、公平公正、服务为本、动态高效”原则，以保障会员主体地位为核心，推动工会组织与会员双向互动，助力企业和谐发展。

第二章会员资格与入会程序

第四条会员基本条件

凡与公司建立劳动关系（含签订劳动合同、劳务派遣协议且实际服务于公司的人员），承认《中国工会章程》，自愿申请加入工会的员工，均可成为公司工会会员。

第五条特殊情形说明

（一）劳务派遣人员可选择加入公司工会或劳务派遣单位工会，加入公司工会的需由用工部门出具工作证明，经工会委员会审核确认；

（二）退休返聘人员、实习人员（实习期超过3个月）可申请加入工会，享有会员权利但不参与涉及在职员工权益的表决事项；

（三）因借调、外派等原因长期（6个月以上）在公司其他区域或关联单位工作的会员，其组织关系可转入工作地工会，原会籍保留至返回公司。

第六条入会程序

（一）申请：员工填写《工会会员入会申请表》（需本人签字确认），提交身份证复印件、劳动合同复印件（或劳动关系证明）至所在部门工会小组；

（二）初审：部门工会小组自收到申请5个工作日内完成资格核查，重点核实劳动关系真实性及申请意愿，签署初审意见后提交公司工会委员会；

（三）审批：公司工会委员会自收到初审材料7个工作日内召开会议审议，审议通过后录入工会会员管理系统，生成唯一会员编号；

（四）发证：审批通过后3个工作日内，由部门工会小组向会员发放《工会会员证》及会员服务卡（含电子卡），同步告知会员权利义务及服务渠道。

第三章会员权利与义务

第七条会员权利

（一）选举权、被选举权和表决权：有权参与工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会等组织的选举与被选举，参与会员代表大会表决；

（二）知情参与权：有权了解工会工作开展情况、经费收支明细，通过职工代表大会、工会例会、线上平台等渠道提出意见建议；

（三）权益保障权：有权要求工会协助解决劳动权益争议（含劳动合同、薪酬福利、职业安全等），享受工会提供的法律援助、困难帮扶等服务；

（四）福利享有权：按规定享受工会组织的节日慰问、生日关怀、健康体检、技能培训、文体活动等福利；

（五）监督建议权：有权对工会工作及工作人员履职情况进行监督，提出批评或改进建议。

第八条会员义务

（一）遵守《中国工会章程》及公司工会各项制度，执行工会决议，支持工会工作；

（二）按月足额缴纳会费，积极参与工会组织的会议、培训、文体活动及志愿服务；

（三）维护企业与工会团结，主动参与民主管理，如实反映职工诉求；

（四）遵守职业道德与劳动纪律，立足岗位提升技能，助力企业高质量发展。

第四章会员组织关系管理

第九条会员档案管理

（一）公司工会建立会员电子档案与纸质档案双备份，电子档案包含会员基本信息（姓名、岗位、入职时间等）、入会时间、会费缴纳记录、参与活动记录、奖惩情况等；

（二）档案由工会办公室指定专人管理，严格遵守保密规定，仅用于工会服务与管理；

（三）会员岗位变动、劳动关系变更（如离职、退休、调岗）时，所在部门应在5个工作日内通知工会，工会于3个工作日内更新档案信息。

第十条组织关系接转

（一）会员在公司内部调动（含分公司、子公司间调动），无需办理组织关系转移，由调入部门工会小组对接原部门更新会员服务信息；

（二）会员因离职、退休等原因与公司解除劳动关系：

1.离职会员可申请保留会籍（保留期间不缴纳会费，不享受在职会员福利），需提交书面申请并经工会委员会审批；

2.退休会员自动转为公司工会退休会员，享有节日慰问、健康讲座等专属服务，不参与涉及在职权益的表决；

（三）会员转入外部单位工会，需由本人提交《工会会员关系转移申请书》，经公司工会委员会审核后开具《工会会员证》转移证明，同步完成电子档案转出。

第五章会费收缴与使用管理

第十一条会费收缴标准

（一）会员每月缴纳会费为本人上月基本工资（不含奖金、补贴、加班费）的0.5%；

（二）新入会会员自审批通过次月起缴纳会费；

（三）待岗、病休等特殊情况会员，经本人申请、工会委员会审核，可暂缓或减免会费（暂缓期限不超过6个月）。

第十二条会费收缴流程

（一）每月5日前，工会办公室根据会员