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档案资料管理工作标准

本标准依据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》及行业相关规范制定，适用于公司全体部门及员工，明确档案资料从形成、收集、整理、归档、保管、利用到鉴定、销毁的全流程管理要求，规范工作流程、明确责任分工，保障档案资料的真实、完整、安全、可追溯，为公司规范化运营、合规管控及决策支撑提供保障。本标准遵循“统一管理、分级负责、全程管控、安全保密”的核心原则，兼顾通用性与行业适配性，可根据公司规模及业务特点灵活调整。

一、总则

（一）制定目的

规范档案资料管理全流程操作，明确各环节工作标准与责任主体，防范档案丢失、损毁、泄露、篡改风险，提升档案资料利用效率，充分发挥档案的凭证价值、参考价值与历史留存价值，助力公司经营管理提质增效，满足合规审计及行业监管要求。

（二）适用范围

本标准覆盖公司所有档案资料，包括但不限于：行政公文、经营管理文件、财务档案、人事档案、业务合同、项目资料、研发成果、资质证照、声像资料、电子档案及其他具有保存价值的文件材料，涵盖各部门在业务开展、管理运营中形成的各类载体档案（纸质、电子、照片、录音录像等）。

（三）核心原则

统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，明确档案管理牵头部门，各业务部门协同配合，杜绝档案分散存放、无人管控的情况。

全程管控原则：对档案资料的形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等全环节进行规范化管控，确保每一