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档案数字化安全管理制度

档案数字化生产加工必须由取得保密行政主管部门颁发的《国家秘密载体复制许可证》数字化服务机构承办，并报同级保密行政主管部门备案。要认真审核服务公司的背景情况，以确保档案数字化数据安全。

二、档案数字化工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。生产加工过程中，必须严格遵守保密要求。

三、档案数字化生产加工过程中所使用的扫描仪等设备，必须符合有关保密技术标准和保密要求。不得使用无保密保障的扫描设备。

四、加强对加工场所的管理。数字化加工场所设在档案部门独立场所，符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射等安全管理要求，同时应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、以及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月，删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品。

五、档案员按照工作计划分批调档，与数字化服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、状况、交接时间和经办人等。生产加工完成后，数字化服务机构应当将生产加工的档案原件、档案数字化信息及其存储介质全部移交档案室，不得擅自复制或留存，并办理移交手续。

六、档案员和数字化服务机构应指定有关人员经常对数字化加工过程进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。

六、档案数字化加工过程中不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。拆装档案时，应尽可能地保持档案原貌。

七、按照《档案数据备份制度》做好档案数据备份，确保档案数据安全。