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供应商信息管理模板及筛选评估体系

一、适用业务场景

新供应商准入审核：首次合作前的资质审查、能力评估，保证供应商符合基本合作要求；

现有供应商年度绩效评估：对合作中的供应商从质量、交期、成本等多维度进行年度考核，优化合作策略；

战略供应商专项评审：针对核心业务或长期合作供应商，开展深度能力评估（如技术研发、供应链稳定性等）；

供应商库动态维护：定期梳理供应商资质、经营状况等信息，更新合格供应商名录，淘汰不达标供应商。

二、操作流程详解

（一）明确评估目标与范围

目标：根据合作需求（如新品开发、常规采购、战略供应等），确定评估重点（如质量优先、成本优先或交付优先）；

范围：界定评估对象（如原材料供应商、服务提供商、设备供应商等），明确评估周期（如年度、季度或项目制）。

输出成果：《供应商评估方案》，包含评估目标、范围、指标及责任分工。

（二）组建跨部门评估小组

成员构成：由采购部牵头，联合质量部、财务部、技术部、生产部等部门负责人或骨干（如经理、工、*主管等），保证评估全面性；

职责分工：采购部负责供应商资质及商务条件评估，质量部负责产品质量与体系认证评估，财务部负责财务状况与付款风险评估，技术部/生产部负责技术能力与交付保障评估。

（三）收集供应商基础信息

信息来源：供应商提交的《供应商基本信息登记表》、官方资质文件（如营业执照、行业许可证、体系认证证书等）、过往合作业绩证明（如客