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业主委员会档案销毁管理制度细则

为规范业主委员会档案管理工作，保障档案销毁过程的合法性、安全性与规范性，防止档案信息泄露或不当损毁，维护业主合法权益及小区公共事务管理的连续性，根据《中华人民共和国档案法》《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，结合本小区实际情况，制定本细则。本细则适用于本小区业主委员会（以下简称“业委会”）在履行职责过程中形成或接收的各类档案资料的销毁管理，涵盖纸质档案与电子档案两种载体形式。

一、管理职责划分

业委会档案销毁管理实行“分级负责、全程监督”原则，明确各主体职责如下：

（一）业委会主任

作为档案管理第一责任人，负责审批档案销毁申请，监督销