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国家开放大学学籍管理办法（试行）

第一章总则

第一条为规范国家开放大学（以下简称“国开”）学历教育学生学籍管理工作，维护学校正常教育教学秩序，保障学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及国家学历教育管理相关规定，结合国开远程开放教育办学特点，制定本办法。

第二条本办法适用于国开各类学历教育在籍学生，包括：

（一）开放教育本科（专科起点）、专科学生；

（二）成人高等学历教育本科（高中起点、专科起点）、专科学生；

（三）经教育部及学校批准的其他学历教育类型学生。

第三条学籍管理遵循“规范有序、公开透明、以人为本、服务学生”的原则，依托国开学习网、全国学籍管理系统及学信网实现全流程信息化管理，保障教育教学质量与学生学习权益。

第二章入学与注册

第四条入学资格复查

新生入学后3个月内，由各分部、学习中心组织完成入学资格复查，总部进行抽查。复查内容包括：

（一）录取资格是否符合国家及学校招生政策；

（二）身份信息（姓名、身份证号、照片等）与录取档案是否一致；

（三）前置学历（如开放教育本科学生的专科学历）是否真实有效；

（四）其他与录取相关的证明材料。

复查不合格者，由所在分部提出取消学籍建议，报国开教务处审批后注销其学籍；复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，取消其学籍，情节严重的移送有关部门处理。

第五条学籍注册

学生学籍注册分为学期注册、课程注册两个层次，具体要求如下：

（一）学期注册：每学期开学后2周内，学生须完成学期注册，确认在籍状态。注册流程为：登录国开学习网提交注册申请→完成学费缴纳→所在学习中心审核确认。逾期未注册且未提交延期注册申请的学生，视为自动放弃学籍，由分部提出退学建议，报总部注销学籍。因特殊情况无法按时注册的，须提前向所在学习中心提交《延期注册申请表》，经分部审批后可保留学籍1学期，保留学籍期间不享受教育教学资源。

（二）课程注册：学生每学期需根据培养方案及个人学习计划完成课程注册，课程注册须与学费缴纳同步完成，未缴费的课程注册无效。开放教育学生通过国开学习网自主完成课程注册，成人高等学历教育学生按所在学习中心要求完成注册。课程注册后，学生方可参加该课程的学习与考核。

第三章学籍信息管理

第六条信息采集与建档

新生入学时，须按要求采集以下信息：

（一）基本身份信息：姓名、身份证号、民族、籍贯、联系方式等；

（二）学籍档案信息：录取审批表、前置学历证明、身份验证材料等；

（三）学习支持信息：照片、学习地址、就业信息等。

各学习中心负责将新生信息录入国开学籍管理系统，并同步更新至学信网。学生学籍档案分为电子档案与纸质档案，电子档案由总部统一管理，纸质档案由所在学习中心保存至学生毕业离校后5年。

第七条信息变更

学生需变更姓名、身份证号等核心身份信息的，须提供以下材料：

（一）公安机关出具的法定变更证明；

（二）变更后的户口簿、身份证原件及复印件；

（三）《学籍信息变更申请表》。

材料经所在学习中心审核、分部复核后，报国开教务处更新学籍信息，并同步修改学信网数据。学生联系方式、居住地址等非核心信息，可通过国开学习网自行更新，所在学习中心负责定期核实。

第八条信息查询与验证

学生可通过以下渠道查询学籍信息：

（一）国开学习网：查询个人在籍状态、课程注册信息、成绩信息等；

（二）学信网：查询国家认可的学籍、学历信息；

（三）分部或学习中心：查询学籍异动审批、档案内容等。

第四章学习年限与学分

第九条学习年限

各类学历教育学生的学习年限规定如下：

（一）开放教育本科、专科学生：最低学习年限为2.5年（从注册到毕业的最短时间），最长学习年限为自注册之日起8年；

（二）成人高等学历教育本科、专科学生：最低学习年限为2.5年，最长学习年限为自注册之日起5年；

（三）其他学历教育类型学生的学习年限，按教育部及学校专项规定执行。

超过最长学习年限仍未达到毕业条件的学生，学籍自动注销，不再具备毕业资格。

第十条学分管理

国开实行学分制管理，各专业总学分要求如下：

（一）开放教育本科专业：总学分不少于75学分（其中必修课不少于40学分，选修课不少于25学分，实践教学环节不少于10学分）；

（二）开放教育专科专业：总学分不少于70学分（其中必修课不少于40学分，选修课不少于20学分，实践教学环节不少于10学分）；

（三）成人高等学历教育专业：总学分按教育部相关规定执行。

学生完成课程学习并考核合格，即可获得该课程学分；未合格者，可在最长学习年限内申请补考或重修。

第十一条学分互认与转换

学生在其他高等学校、国家学分银行认定的学习成果，以及取得的职业技能等级证书、行业资格证书等，符合以下条件的可申请学分互认：

（一）学习成果