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综合项目管理信息系统说明

一、概念

项目管理信息系统是以工程项目为目标，利用计算机辅助工程项目管理的信息系统。它是基于项目运行信息的管理分析，为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。项目管理信息系统，涉及项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面，具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理，并对项目的全过程实施动态管理和控制。项目管理信息系统不像以往那样只具有人事档案、工资、财务等常规的静态管理信息，而加入了生产建设过程中的许多生产实时动态的控制，有大量的实时数据和信息需要处理，需要各种图表、项目执行过程的真实记录、不断调整的计划。对这些功能的实现过程，关键在于把较成熟和先进的项目管理软件与工程企业自己的信息综合集成、实现信息实时共享与互操作性。

二、重要性

随着建设项目大型化、综合化与复杂化趋势的不断加剧，以及建设项目面临的投入、进度、质量、安全、环境等约束的进一步严格，提高项目管理的效率，在有限的时问与投入下高质量地完成合约并满足安全、环境等要求已成为当前建设项目管理面临的重大挑战。准确的、及时的、相关的信息是项目决策进程的实质，信息对项目管理者来说是一个非常重要的资源。但是，项目管理者们却总是无法提交确保项目成功的那些种类的信息，所以构建项目管理信息系统是满足重要的项目信息需求的一种方法，也是大型工程项目管理的重要基础设施和手段。

2007年l0月18日，建设部建筑市场管理司发布了《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号)附件2“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”，对申报特级资质的施工企业的信息化建设提出了具体的要求。在市场经济竞争日益激烈的环境里，很多大型施工企业面临着许多管理困境，需要借助信息化手段提高管理水平。在现有环境和条件下，如何建设实施一个安全、有效、可靠、可随企业发展而变化的综合项目管理信息系统来支撑项目管理，从而提高项目管理能力，进而提升市场环境下的竞争能力，对企业而言具有非常重大的实际应用意义。

三、现状

在如今建筑企业中计算机已经相当普及，在10多年前就有许多施工企业已筹建了独立的机房、计算机中心，设有专门的人员从事这方面的工作。从硬件来说，我们所使用的计算机基本上紧跟国际先进水平。在项目管理实践中，综合项目管理信息系统在近1O余年间经历了从无到有的发展过程，目前一些大型的施工企业已经具备了专用的综合项目管理信息系统，并用于实践。但是，由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准，致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通，信息不能共享，形成了许多“信息孤岛”，远没有发挥信息化投资的

合项目管理信息系统的实施给该公司的持续发展带来巨大的推动作用，主要表现在以下几个方面：

(1)工作效率提高。标准化工程管理的业务流程，真正实现工程项目管理的业务自动化、规范化，生产效率得到有效提升。

(2)信息共享程度提高。以往的工程中经常出现由于信息不能及时沟通，造成资源浪费或者影响施工进度的情况。通过业务流程与核心业务模块的整合，实现了工作分发、进度汇报和各种数据的共享，每个用户都可以通过网络查询相关信息，使计划管理部门，生产、物资等项目部管理人员可以随时了解项目进展情况，获得需要的数据。

(3)提供实时的、形象的施工信息，帮助管理者进行正确的决策。系统能够真实体现施工现场的进展情况，及时准确地统计各种数据。使各级管理人员能够及时发现问题，及时解决问题，帮助管理者对项目进行实时控制、进度预测和风险分析。决策人员能及时掌握足够的信息进行正确的决策，提高了企业的决策水平和对市场变化的响应速度。

(4)提升管理水平。提高了管理的规范化程度和管理水平，使企业管理由粗放管理变为精细化管理，由定性管理变为定量管理。

对效率和利润的追求，推动了工程项目管理的不断发展，由此对传统项目管理提出了新的要求，所以项目管理信息系统这一新的管理方式的出现也就成为了企业发展的必然趋势。