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严格执行上下班考勤和请销假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业劳动管理准则及集团母公司关于企业内部管理的指导意见，结合公司实际运营需求与防控专项风险、规范业务流程的内部要求，制定。旨在通过严格上下班考勤和请销假制度，保障企业正常生产经营秩序，维护员工合法权益，防范管理风险，促进企业合规稳健发展。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工。公司所有与工作时间管理相关的业务场景，包括但不限于工作出勤、迟到早退、请假申请、休假管理、考勤记录等，均须严格执行本制度规定。

第三条本制度中下列用语含义如下：

（一）“XX专项管理”指企业为实现特定管理目标（如考勤规范、请假合规）而建立的全流程管理体系，包括制度制定、执行监督、风险防控、考核改进等环节；

（二）“XX风险”指因员工违反考勤或请假规定可能引发的管理风险，如影响生产计划、增加管理成本、引发劳动争议等；

（三）“XX合规”指员工在上下班时间管理及请假流程中，必须遵守法律法规、公司制度及岗位职责要求的行为标准。

第四条上下班考勤和请销假管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：确保所有员工、所有岗位、所有业务场景均纳入制度管理范围；

（二）责任到人原则：明确各级管理主体及员工的考勤责任与请假权限；

（三）风险导向原则：聚焦考勤异常、请假违规等关键风险点，强化源头防控；

（四）持续改进原则：定期评估制度执行效果，优化管理流程与手段。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司考勤及请假管理第一责任人，对制度整体有效性负总责；分管人力资源、行政等相关部门的负责人为直接责任人，负责组织落实与监督考核。

第六条公司设立专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，人力资源部、行政部、财务部及各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调考勤与请假制度执行，审批重大违规事项处理，监督年度管理评价。

第七条人力资源部为专项管理牵头部门，负责：

（一）统筹制度建设与修订，组织业务培训及合规宣贯；

（二）制定考勤标准与请假流程，监督执行情况；

（三）审核特殊假期申请，处理违规行为；

（四）建立异常考勤数据库，定期分析风险趋势。

第八条行政部为专责部门，负责：

（一）维护考勤系统正常运行，确保数据准确；

（二）核查员工请假凭证（如医院证明、家庭事务证明等），监督审批权限落实；

（三）开展现场巡查，纠正异常出勤行为（如脱岗、代打卡等）；

（四）优化考勤设备配置，提升管理效率。

第九条各部门及下属单位为业务实施主体，须：

（一）落实本领域员工考勤管理，监督加班规范；

（二）审核员工日常请假申请，确保符合岗位需求；

（三）配合调查重大考勤违规事件，落实整改要求；

（四）定期排查部门内考勤风险点，提交防控报告。

第十条基层执行岗位员工须履行以下合规操作责任：

（一）严格遵守上下班时间，准时打卡签到；

（二）确需请假时，通过正规渠道提交申请并说明理由；

（三）主动配合考勤记录核查，确保信息真实；

（四）发现制度漏洞或他人违规行为时，及时向主管或人力资源部报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条考勤时间管理。员工须按岗位要求准时上下班，打卡记录为基准；弹性工作制岗位须在规定窗口期内完成签到签退。

第十二条请假类型与审批。请假分为事假、病假、年假、婚假、产假等类型，须按权限逐级审批：

（一）事假：累计每日不超过2小时，月累计不超过10小时，需部门主管批准；

（二）病假：连续3天以上须提供医院证明，10天以上需分管领导审批；

（三）年假：按国家规定累计，审批需结合工作计划与部门缺勤情况。

第十三条违规行为界定。严禁以下行为：

（一）代打卡、虚报工时；

（二）未经批准擅离职守；

（三）请假材料造假；

（四）超过假期审批时限未续报。

第十四条专项风险防控。重点关注：

（一）考勤数据异常波动（如某部门连续出现迟到率超标）；

（二）特殊岗位（如安全岗、值班岗）出勤脱岗风险；

（三）跨部门协作项目中的请假管理盲区；

（四）新员工入职初期考勤习惯培养不足。

第十五条加班管理。加班须符合以下条件：

（一）经部门主管批准，计入工时或按政策发放加班费；

（二）连续加班不超过2小时须安排休息；

（三）特殊时段（如重大活动保障期）须提前制定加班计划并报备。

第十六条异常考勤处理。发现以下情形须立即干预：

（一）员工因系统故障无法打卡，需当日补录；

（二）发现代打卡