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会议議事规则制度

第一条为了规范公司内部会议议事规则，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和执行力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位、全体员工，以及公司各类会议。

第三条本制度中，下列术语的含义如下：

1.会议：指公司内部召开的旨在研究、讨论、决策事项的正式活动。

2.议事规则：指为确保会议正常、有序、高效进行，对会议程序、议程、参与人员、发言规则、表决方式等所作的规定。

3.议案：指需要提交会议讨论、审议、决定的事项。

4.决策：指会议对议案形成的结论性意见。

第四条本制度遵循以下原则：

1.全面覆盖：确保所有需要讨论的事项都纳入会议议程。

2.责任到人：明确各参会人员的责任，确保会议决策的有效执行。

3.风险导向：关注决策过程中的风险，防范和化解风险。

4.持续改进：根据实际情况，不断完善会议议事规则。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会议第一责任人，分管领导为直接责任人。

第六条设立会议议事规则领导小组，负责统筹协调、决策审批、监督评价会议议事规则实施。

第七条划分三类主体职责：

1.牵头部门：负责会议筹备、组织、协调，以及会议议事的监督、落实。

2.专责部门：负责会议议事的业务合规审核、流程优化、风险处置。

3.业务部门/下属单位：落实本领域会议议事要求，开展日常风险防控。