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会议室投影调试检查制度

为规范公司各会议室投影系统的管理与运维，保障各类会议、培训、对外展示活动的顺利开展，避免因设备故障、调试不到位导致会议延误或效果不达标的情况发生，特制定本，所有涉及会议室使用、管理、维护的部门及人员须严格遵照执行。

一、适用范围

本制度适用于公司总部及各分公司所有固定会议室、临时会议室、多功能厅内的全套投影系统设备，包含但不限于：投影仪主机、电动投影幕布、信号切换器（含无线投屏设备）、连接线缆（HDMI、VGA、DP线等）、电源适配装置、散热辅助设备、与投影联动的音频系统及灯光控制系统。

二、职责分工

（一）行政部（归口管理部门）

1.牵头制定、修订本制度，建立会议室投影设备全生命周期管理台账，涵盖设备采购、安装、调试、维护、更换、报废的全流程记录；

2.负责投影设备的采购招标、供应商遴选、售后对接，根据IT技术岗反馈的设备损耗情况，提前储备备用设备及耗材（如投影仪灯泡、备用线缆、幕布导轨配件等）；

3.组织开展设备操作、维护技能培训，定期对各岗位执行制度情况进行监督检查，每季度出具《会议室投影系统运维报告》；

4.协调解决跨部门设备使用冲突，审核会议室使用申请，对超频次、违规使用设备的行为进行干预。

（二）IT技术岗（技术支持部门）

1.负责投影设备的日常技术维护、故障排查与修复，承担投影仪性能校准、固件升级、深度清洁等专业操作；