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宠物寄养服务公司应付账款管理制度

第一章总则

第一条为规范宠物寄养服务公司应付账款的核算、支付、对账、清理与风险管理，保障公司资金安全，维护供应商合作关系，防范财务风险与法律风险，符合中华人民共和国会计法、企业会计准则等法律法规要求，结合公司采购宠物用品、耗材、设备、服务等业务特点，制定本制度。

第二条本制度适用于公司因采购物资、接受服务、工程施工等经营活动产生的所有应付账款管理工作，涵盖供应商应付款、耗材采购款、设备款、服务款、工程款等全部应付款项，适用于财务部、采购部、行政部、门店运营部及所有参与应付账款管理的部门与人员。

第三条应付账款管理遵循依法核算、诚信履约、专款专用、风险可控、及时清理的基本原则，坚持账实相符、账账相符、规范审批、有序支付，维护公司商业信用，保障供应链稳定。

第四条公司应付账款实行财务部统一核算、采购部对接供应商、各部门分级申请的管理机制，建立采购、验收、核算、支付、对账全流程管控体系，杜绝无依据付款、超期欠款、违规挂账等问题。

第五条本制度旨在明确应付账款确认、核算、支付、清理流程与风险防控措施，解决应付款核算不清、对账不及时、支付混乱、欠款纠纷等问题，提升公司资金管理与供应链管理水平。

第二章应付账款确认与核算

第六条应付账款确认条件，公司已收到采购物资、验收合格或已接受服务，取得合法有效票据，相关经济利益流出企业且金额能够可靠计量的