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制度民主程序合规档案清单

为确保整个流程的证据链完整，建议人力资源部门或工会建立专项档案，包含以下材料：

序号

归档材料名称

责任部门

完成时限

备注

1

《关于召开职代会审议XX制度的请示/报告》及批复

工会

会前

证明启动程序合规

2

《征求意见通知》及发布记录

工会/行政

会前

证明已履行告知义务

3

全部《意见征求表》

工会

会前收集

核心证据，证明已民主征求意见

4

《意见汇总及修改情况说明》

工会/行政

会前

展示意见采纳与反馈过程

5

最终上会审议的《制度（草案）》文本

行政

会前

6

会议议程、签到表

工会

会中

证明会议程序合法

7

《审议表决票》原件及统计结果

工会（监票人）

会中

核心证据，证明表决程序合法

8

《职工代表大会决议》

工会

会后

核心证据，证明决议有效

9

制度正式发布的文件及公示记录

行政

会后

证明履行了告知全体员工义务