高效会议策划与管理的实战指南.pptxVIP

第九讲

会议的策划与管理1第1页

会议的主要性大多数企业在会议中决定其基本走向90%以上的重大决议是通过会议制定的企业花在开会上的时间越来越多开会的频率越来越高2第2页

会议的策划与管理会前的准备工作会间的组织服务会后的善后处理3第3页

会前准备工作1、??安排议题、议程、日程2、?拟订与会人员名单3、??申请会议所需资金4、?会场布置5、??安排食宿和茶水6、发出会议告知4第4页

安排议题、议程议题的搜集和筛选议程5第5页

?委员会会议议程?7月6日早晨11点格林·德雷戈饭店?1、（11：00）任命一位会议主席?2、（11：10）为缺席致歉?3、（11：15）同意上次会议备忘录?4、（11：30）上次会议提出的事项?5、（11：45）讨论联系事宜（12：00）会间休息?6、（12：15）财务事项?7、（12：45）尤其事宜?8、（13：00）其它动议?9、（13：15）其它事宜?10、（13：35）下次会议细节?议程的开头为会议的日期、时间和地点每项均有一种起始时间下次会议细节写在议程的末尾6第6页

拟订与会人员名单选择恰当的人出席会议送交上级审核7第7页

申请会议所需资金确定会议规格申请经费口头书面8第8页

会场布置选择会场a.场地大小b.从属设施齐全