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  • 2026-07-02 发布于四川
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事业单位办公用品管理制度

一、管理职责划分

1.1行政部是事业单位办公用品归口管理部门,主要职责为:制定完善办公用品管理流程,核定办公用品领用标准与年度费用预算,负责办公用品采购、入库、仓储、发放、盘点、报废全流程管理,建立健全办公用品管理台账,监督办公用品规范使用,推广节约办公,定期开展管理核查。行政部设置专职办公用品管理员1名,专门负责日常管理工作,岗位调整时必须完成完整的交接手续,台账、库存、钥匙等全部核对无误后才可离岗。

1.2各职能部门、二级单位须指定1名兼职办公用品联络员,负责本部门/本单位办公用品需求统计上报、领用登记、内部分发、剩余办公用品回收交接,配合行政部做好本部门办公用品盘点、核查工作,及时传达节约办公要求,督促本部门人员规范使用办公用品。

1.3财务部门负责办公用品费用的预算审核、报销核算、资产账目的登记核销,每季度对办公用品费用收支、资产台账进行核对,监督费用规范使用,配合行政部做好年度预算调整工作。

1.4单位纪检监察部门负责对办公用品采购、领用、费用使用过程中的违规行为进行监督查处,受理相关举报,对铺张浪费、违规占用公家财物的行为依规追责。

1.5所有工作人员都有节约使用办公用品、爱护公共办公物品、按规定领用交接的责任,严禁违规占用单位办公用品用于私人用途。

二、办公用品分类与配置标准

2.1办公用品根据价值、使用周期分为三大类,分类管理要

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