后勤保障管理制度.docxVIP

后勤保障管理制度

总则

1.管理目的：为规范公司后勤保障工作流程，明确权责划分，提升服务效率，控制运营成本，保障公司各项业务有序开展，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体在职员工、所有办公/生产/仓储/经营场所的后勤相关活动，涵盖物资采购、仓储管理、办公服务、车辆管理、食堂管理、物业运维、安全保障、应急处置全流程。

3.权责划分

（1）行政部后勤保障组为后勤管理归口部门，配置后勤主管1名、采购专员1名、仓管员1名、行政专员2名、运维专员1名，具体负责制度落地、需求对接、服务执行、日常管控工作；

（2）各部门指定1名后勤联络员，负责本部门后勤需求收集、申报、领用对接工作，联络员名单报行政部备案，人员调整后3个工作日内更新；

（3）财务部负责后勤预算审核、支出核验、成本核算监督工作；

（4）审计部每季度对后勤采购、资产处置、费用报销进行专项审计，审计覆盖率100%。

4.管理原则：坚持保障优先、厉行节约、权责清晰、公开透明、可追溯的基本原则，所有后勤活动留存完整档案，档案保存期限不低于3年。

一、物资采购管理

1.采购分类

（1）常规物资：包含办公耗材、清洁用品、劳保用品、公共消杀物资，按月度周期采购；

（2）专项物资：包含办公家具、设备配件、活动物料、固定资产类后勤物资，按需采购；

（3）紧急物资：包含故障抢修配件、突发公共事件防控物资、应急救援物资，要求24