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2026年公司员工培训资料归档制度

本制度适用于集团总部及各下属全资子公司、控股子公司、分公司2026年1月1日起组织开展的所有内部培训、外部培训、线上线下融合培训、定制化专项培训的资料归集、整理、存档、调用、销毁全流程管理，覆盖新员工入职培训、岗位技能提升培训、管理干部储备培训、安全合规培训、职业资格认证培训、核心技术研发培训、战略宣贯培训等全品类培训场景，所有涉及培训活动的相关主体均需严格遵照本制度执行。

1.责任主体划分

1.1集团人力资源部培训中心为培训资料归档的一级归口管理部门，负责全集团培训归档标准制定、流程优化、督导考核、核心涉密资料集中存管，每季度组织不少于1次的全集团档案管理专项督导，每年修订1次制度细则，确保归档要求适配业务发展需求。培训中心设置2名专职集团级培训档案管理员，需持有国家档案行政管理部门认可的档案管理资格证书，每年接受不少于40学时的档案管理技能更新培训，考核合格率需达到100%，未达标者不得担任相关岗位。

1.2各分子公司人力资源部为二级执行部门，负责本单位培训资料的初筛、整理、上传、本地纸质资料存管，需指定1名专职培训档案管理员，人员名单需报集团培训中心备案，岗位调整前需提前15个工作日告知集团培训中心并完成工作交接。各分子公司培训资料报送及时率要求不低于98%，准确率要求100%，两项指标纳入分子公司人力资源部年度考核，占比权重为15%