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2026年医院会议室行政管理制度

第一条为规范医院会议室资源配置，提高会议室使用效率，保障各类会议有序召开，结合2026年医院智慧后勤体系建设要求及运营管理实际，制定本制度。

第二条本制度适用范围包括医院全体在编职工、合同制职工、进修实习人员、后勤外包人员、外来参会人员；适用场地包括院内所有公共会议室，具体含1号楼6层1-4号小型洽谈室（单室容纳10人）、2号楼3层1-2号专科研讨室（单室容纳50人）、3号楼1层多功能学术厅（容纳200人）、4号楼2层远程会诊会议室（容纳30人），各科室内部专用会议室不纳入本制度管理范畴。

第一章权责划分

第三条行政办公室作为公共会议室归口管理部门，设置2名专职会议室管理员，履行以下职责：

1.统筹所有公共会议室的资源调度，每月梳理会议室使用率，2026年要求公共会议室平均使用率不低于75%，闲置率控制在10%以内；

2.负责会议室通用设备（投影、音响、无线麦、入口电子屏）的日常运维，每周二、周五14:30-17:00开展全覆盖巡检，建立巡检台账，设备故障响应时效不超过4小时，一般故障24小时内修复，核心设备故障（如远程会诊终端）48小时内修复，设备完好率常年不低于98%；

3.负责会议室预约系统的日常维护，2026年启用的新一代智慧后勤管理平台会议室模块，要实现预约、审批、签到、会议纪要生成、考核全流程线上化，每年根据使用需求迭代至