药品进销存管理细则.docxVIP

药品进销存管理细则

一、采购管理细则

（一）采购计划制定

1.采购计划需基于月度库存底数、近6个月平均销量、采购周期、安全库存阈值四个核心维度制定。其中安全库存阈值计算公式为：安全库存=近30天日均销量×采购周期（含运输验收入库周期，常规为7天）×1.2（波动系数），特殊冷藏药品波动系数调整为1.5。

2.近6个月动销率低于30%的品种，原则上不新增采购，仅满足现有订单需求；近6个月动销率高于80%、连续30天销量超过日均销量1.5倍的品种，列为重点补货品种，采购量可上浮20%。

3.采购计划需经仓储部门核对库存、质量管理部门审核资质、财务部门核对采购预算后，由运营负责人审批签字，审批通过后方可执行，所有审批记录需留存电子档和纸质档，保存期限不短于药品有效期后1年，且不少于5年。

（二）供应商资质审核

1.所有合作供应商需提供有效期内的《药品生产许可证》/《药品经营许可证》、营业执照、GMP/GSP认证证书，进口药品需提供《进口药品注册证》（或《医药产品注册证》）、《进口药品检验报告书》，所有资质复印件需加盖供应商公章，质量管理部门每半年复核一次供应商资质，发现过期立即终止合作。

2.建立供应商分级管理体系：A级供应商为合作3年以上、无质量不合格记录、配送及时率高于98%的供应商，可预留10%的优先采购配额；B级供应商为合作1-3年、无重大质量问题、配送及时率高于95%的