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成人教育毕业生档案处理流程

一、档案处理前置准备

1.1档案性质与法定效力确认

成人教育属于国民教育系列，其毕业档案是国家认可的个人学历证明材料，与全日制普通高校毕业档案具有同等人事效力，是考研、考公、职称评定、资格考试、工龄核算、退休审批、人才引进落户的核心凭证。根据《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》要求，成人教育档案属于个人人事档案的补充材料，严禁个人自行保管、拆封，必须与原有前置档案（高中/中专档案、全日制大专/本科档案）合并后，存放在具备人事档案管理权的机构。

成人教育毕业档案的标准组成材料包括：成人高等教育毕业生登记表（需加盖毕业院校公章、成人教育学院公章、院系公章）、学籍成绩表（需加盖教务处/成绩专用章）、入学录取审批表（部分省份教育考试院出具，加盖省招办录取专用章）、毕业论文/设计评审表（本科及以上学历需提供）、学位授予证明（获得学位者需包含学位审批表）、奖惩材料（在校期间获得校级以上奖励或记过及以上处分的相关材料）。

1.2毕业前核心信息核对

毕业生在领取档案前10-15个工作日，需登录毕业院校成人教育学院官网，进入学籍管理系统核对以下信息，确保档案材料信息与本人实际信息完全一致：

基础身份信息：姓名、身份证号、性别、民族、出生日期，需与身份证、户口簿信息完全匹配，曾用名需与户口簿曾用名栏标注一致；

学籍信息：入学时间、毕业时间、专业名称、