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ZH—038：医院会议室管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范医院各类会议室使用与日常管理，优化会议资源配置，保障各类行政会议、业务培训、学术交流、质控研讨、专项部署会议有序规范开展，营造整洁、安静、规范、高效的会议环境，杜绝随意占用、无序使用、设备损坏、环境卫生脏乱、资源浪费等问题，进一步提升医院行政办公、业务推进、内部治理规范化水平。结合医院实际工作情况，特制定本管理办法。

第二条适用范围

本办法适用于医院所有公共会议室、多功能报告厅、专项研讨室、线上会议直播间等各类会议场地，涵盖会议室使用申请、预约审批、场地布置、设备使用、会场纪律、环境卫生、安全管理、会后清场、日常维护、检查考核、责任追责等全流程管理。适用于全院各职能科室、临床医技科室、各部门及所有使用会议场地、参与会议保障的工作人员。

第三条管理原则

医院会议室管理严格遵循统一归口、预约优先、统筹调度、规范使用、谁使用谁负责、节约高效、安全有序、常态维护的原则，实行标准化、精细化、闭环式管理，合理统筹会议资源，保障各类会议高效有序开展。

第二章组织机构与职责分工

第四条归口管理部门

党政办公室为全院会议室归口管理部门，全面负责会议室统筹管理、预约登记、场地调度、使用审批、制度落实、日常巡查、问题督导、台账管理、年度复盘等工作；负责统筹大型会议、重要活动、外部交流会议的整体保障与场地协调。

第五条相关