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RS—028：医院人事档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范医院人事档案管理工作，健全人事档案标准化、规范化、制度化、保密化管理体系，保障人事档案真实、完整、准确、安全、可溯，充分发挥人事档案在人才选拔、岗位聘用、职称晋升、薪酬核定、考核奖惩、人事任免、纠纷处置中的核心支撑作用，规避档案管理风险、保密风险与合规风险。依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《事业单位人事档案管理规定》《医疗机构人事管理规范》及本院RS系列管理制度，结合医院人事管理、三甲评审及常态化运营实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于医院全体在岗工作人员人事档案管理工作，涵盖在编职工、人事代理、备案制、合同制、聘用制、规培人员、临时聘用骨干等所有纳入医院人事管理体系人员的个人人事档案；适用于医院人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、复制、转递、更新、销毁、保密、信息化管理等全流程工作，是医院人事档案管理的唯一合规执行依据。

第三条核心定义

本制度所称人事档案，是指医院在人员招录、聘用、考核、任免、培训、职称晋升、薪酬调整、奖惩、离职退休等工作中形成的，反映个人政治面貌、学历学位、执业资质、工作履历、业务能力、履职实绩、医德医风、奖惩情况、年度考核、家庭成员及社会关系等真实情况的历史记录材料，是个人人事信息的法定原始凭证。

第四条管理基本原则

医院人事档案