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学校接待室使用管理制度

第一章总则

第一条为规范学校接待室使用管理，维护接待室整洁、有序、安静的办公接待环境，合理利用公共资源，保障学校对外接待、校内座谈、交流研讨等工作有序开展，明确使用规范与管理责任，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、教职工及因公进入接待室的外来访客人员，涵盖接待室的申请、使用、维护、设备保管、卫生清理等全部管理环节。

第三条学校接待室为校内公共办公接待场所，坚持“统一管理、规范使用、勤俭节约、专人负责”的原则，仅限公务、教学交流、校企沟通、来访座谈等正式用途，严禁私人占用、违规使用。

第二章使用范围与审批流程

第四条接待室主要使用范围

1.上级主管部门检查调研、督导考察、莅临指导的公务接待；

2.校外兄弟学校、合作单位、企业机构来访交流、座谈洽谈；

3.学校开展的小型教研座谈、师生访谈、家校沟通会议；

4.学校安排的各类正式公务对接、咨询接待工作；

5.其他经学校批准的正式公务活动。

第五条禁止使用情形

1.严禁用于教职工私人聚会、闲聊、休闲娱乐等非公务活动；

2.严禁用于学生私人活动、社团非公务聚会、商业宣传、推销等活动；

3.严禁开展与学校工作无关的各类经营性、娱乐性活动；

4.严禁未经审批私自占用、长期空置占用接待室。

第六条使用审批流程

1.日常常规来访接待：由党政办公室统一统筹安排，