HQ—054：医院建设工程（修缮）竣工档案编制验收报送相关规定.docxVIP

HQ—054：医院建设工程（修缮）竣工档案编制验收报送相关规定

第一章总则

第一条制定目的

为规范本院各类建设工程、修缮改造工程竣工档案的编制、整理、审查、验收与归档报送工作，确保工程竣工档案真实、完整、准确、系统、可追溯，夯实工程质量终身责任管理基础，完善医院基建工程全周期档案管理体系，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程文件归档规范》《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》《城市建设档案管理规定》等法律法规及行业标准，结合本院基建、修缮工程管理实际，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于本院所有新建、改建、扩建、整体修缮、局部维修、装饰装修、专项改造（水电、消防、暖通、智能化、医用专项场地改造等）工程的竣工文件收集、竣工档案编制、内部预验收、竣工联合验收、档案移交、报送归档及台账管理等全部工作。所有参与医院建设及修缮项目的建设、施工、监理、设计、勘察等单位均须遵照本规定执行。

第三条管理原则

1.真实合规原则：档案资料必须真实反映工程施工全过程、现场实际状况，严禁伪造、篡改、补造关键资料，严格符合国家归档规范与工程建设强制性标准。

2.全程同步原则：坚持工程建设、修缮施工与档案收集、整理、编制同步推进，做到开工有资料、施工有记录、竣工有成套档案。

3.全员负责原则：遵循“谁形成、谁负责，谁移交、谁负责”原则，各参建单位对各自形成档案的真实性、完整性、规